Investment and Accounting Controller

Q·ADVISERS ist eine in Wien ansässige Investment- und Unternehmensfinanzierungsboutique, die in einer Vielzahl von Anlageklassen tätig ist, darunter private und öffentliche Aktien, Immobilien (Q·REAL), erneuerbare Energien (SQ·ENERGY) und über ihre börsennotierte Family Office Investment Holding Q·CAPITAL. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir Wert auf unsere freundliche und unterstützende Kultur, in der Professionalität auf einen positiven Teamgeist trifft. Wir bieten einen großartigen Arbeitsplatz und eine inspirierende Plattform zum Wachsen: Sie werden Einblicke in die Welten der Finanzen, Immobilien und erneuerbaren Energien gewinnen. Mit maßgeschneiderten Schulungen und einer Kultur der offenen Kommunikation ermutigen wir jedes Teammitglied, Initiative zu ergreifen, frische Ideen einzubringen und aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten.

Ihre Rolle

Diese Rolle existiert an der Schnittstelle zwischen Investitionsadministration, finanzieller Kontrolle und Prozessdenken. Sie werden unsere Portfoliooperationen präzise am Laufen halten und aktiv dabei helfen, die Systeme und Arbeitsabläufe aufzubauen, die dies in großem Maßstab ermöglichen. Wir suchen jemanden, der ebenso komfortabel ist, eine Finanzaufstellung oder eine Kapitalabrufmitteilung zu überprüfen, wie auch sich wiederholende Arbeitsabläufe zu kartieren und zu fragen: „Können wir das automatisieren?“ Sie werden direkt mit dem Investmentteam zusammenarbeiten und regelmäßig mit externen Buchhaltern, Steuerberatern, Rechtsberatern und Portfoliounternehmen kommunizieren. Dies ist keine Rolle für jemanden, der einen klar definierten Bereich möchte. Es ist für jemanden, der eine undefinierte Grenze sieht und sich darauf zubewegt.

Was Sie tun werden

• Verwaltung und Überwachung unseres Investitionsportfolios über Anlageklassen hinweg - VC/PE, Immobilien, Energie und börsennotierte Beteiligungen - Verfolgung von Kapitalabrufen, Ausschüttungen, Berichtsfristen und wichtigen Investitionsmeilensteinen
• Überprüfung von Rechnungen, Finanzberichten und Berichten von Portfoliounternehmen und externen Gegenparteien; Abweichungen kennzeichnen und zur Lösung verfolgen
• Als primärer Ansprechpartner für unsere Buchhalter bei monatlichen und vierteljährlichen Buchhaltungszyklen fungieren - Bereitstellung der erforderlichen Dokumente, Klärung von Transaktionen und Sicherstellung eines sauberen, zeitgerechten Abschlusses
• Überwachung und Abstimmung von Buchungseinträgen über unsere Einheiten hinweg und ein Auge auf konzerninterne Transaktionen, Rückstellungen und Anpassungen zum Periodenende haben
• Unterstützung bei Portfoliobewertungen, interner Berichterstattung und Vorbereitung von Materialien für den Jahresbericht
• Koordination mit externen Buchhaltern, Steuerberatern und Rechtsberatern zu laufenden Investitions- und Unternehmensangelegenheiten
• Identifizierung sich wiederholender, zeitaufwendiger Aufgaben in unseren Investitionsarbeitsabläufen und Initiative zur Neugestaltung, Rationalisierung oder Automatisierung dieser Aufgaben ergreifen - unter Verwendung von KI-Tools und modernem Workflow-Denken
• Saubere, strukturierte Investitionsdokumentation und Daten über gemeinsame Systeme pflegen
• Ihrer Perspektive zu Deals, Strukturen und Partnerschaftsmöglichkeiten beitragen - wir wollen Menschen, die denken, nicht nur Prozesse

Was wir suchen

• Hintergrund in Finanzen, Buchhaltung oder Wirtschaft - mit praktischer Erfahrung in einem Investitions-, Prüfungs-, Fondsverwaltungs- oder Beratungskontext
• Vertrautheit mit Buchhaltungsgrundlagen: Verständnis der monatlichen/vierteljährlichen Abschlussprozesse, Lesen einer Gewinn- und Verlustrechnung sowie einer Bilanz und selbstbewusste Kommunikation mit Buchhaltern und Prüfern
• Unternehmerisches Denken: Sie haben in Umgebungen gedeihen, in denen der Weg nicht immer vorgegeben ist, und Sie haben es trotzdem geschafft, mit echtem Interesse an KI-Tools und Workflow-Automatisierung – nicht als Schlagwort, sondern als praktisches Mittel, um besser zu arbeiten
• Scharfes analytisches Denken und Aufmerksamkeit für Details - Sie lesen Finanzberichte sorgfältig, erkennen, was nicht übereinstimmt, und strukturieren Informationen klar
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - schriftlich und mündlich; sicher in externen Gesprächen mit Anwälten, Beratern und institutionellen Gegenparteien
• Eigenverantwortliches Denken: Sie verfolgen Dinge bis zum Ende, kennzeichnen Probleme frühzeitig und warten nicht darauf, verfolgt zu werden
• Interesse an rechtlichen und/oder buchhalterischen Rahmenbedingungen ist von Vorteil; ebenso wie eine Meinung zu Investitionen, Strukturen und was einen guten Deal ausmacht
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - Sie werden mit sensiblen Informationen in einem vertrauensvollen, familiengeführten Umfeld arbeiten

Was wir bieten

• Eine Rolle mit echtem Umfang - über Anlageklassen, Deal-Stufen und Unternehmensarten hinweg; kein Monat sieht gleich aus
• Die Möglichkeit, aktiv zu gestalten, wie wir arbeiten, nicht nur innerhalb bestehender Prozesse auszuführen
• Direkte Einblicke in das Investmentteam und Entscheidungsträger von Tag eins, in einem flachen und schnelllebigen Umfeld
• Ein Familienbüro-Kontext, in dem Ihre Arbeit sichtbare, reale Auswirkungen hat
• Raum zum Wachsen, während Sie Vertrauen und Expertise aufbauen - sowohl im Umfang als auch in der Seniorität
• Flexible Arbeitszeiten: Wir sind offen für Vollzeit-/Teilzeitarbeit und ein hybrides Setup (Büro und Homeoffice)
• Zusätzliche Vorteile: Büro-Fitnessstudio, wöchentlicher Yoga-Kurs und regelmäßige Teamevents

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in ENGLISCH an Anna Kaczor ak@q-advisers.com