Chief of Staff (m/f/d)

Chief of Staff (m/f/d)

Stuttgart Vollzeit 72000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Maximiere den Einfluss des CEO durch strategische Kommunikation und Stakeholder-Management.
  • Arbeitgeber: Innovatives Deep-Tech Unternehmen, das mit Licht rechnet.
  • Mitarbeitervorteile: Schnelles Wachstum, internationale Teamkultur und Zugang zu Unternehmensgründern.
  • Warum dieser Job: Sei Teil der Revolution in der Photonik und forme die Zukunft des Rechnens.
  • Gewünschte Qualifikationen: Analytisches Denken, technischer Hintergrund und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Verantwortung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.

Ihre Mission
Die Zukunft des KI-Computings ist Licht, nicht Elektronen. Q.ANT entwickelt photonische Verarbeitungssysteme, die mit Licht rechnen – und bietet eine skalierbare, energieeffiziente Alternative zu transistorbasierten Architekturen für Anwendungen der nächsten Generation in der KI und HPC.

In der Rolle als Chief of Staff (m/w/d) sind Sie der strategische Multiplikator, der sicherstellt, dass die Wirkung des CEO in allen Bereichen maximiert wird. Sie sitzen an der Schnittstelle von bahnbrechender Wissenschaft, globalen Investitionen und hochrangiger Politik. Diese Rolle besteht darin, maximale Exekutivkraft zu bieten, indem Sie die Verantwortung für die Abläufe der Investorenbeziehungen und strategischen Kommunikation übernehmen. Ihre Fähigkeit, komplexe Stakeholder-Landschaften zu navigieren, wird sicherstellen, dass die technologische Führerschaft von Q.ANT in Marktmacht und nachhaltiges Vertrauen der Investoren übersetzt wird.

Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Exekutive Hebelwirkung & Meeting-Meisterschaft: Strategisch den CEO auf komplexe Meetings vorbereiten, um technische Sprachgewandtheit und Eloquenz sicherzustellen, und als Multiplikator agieren, der akribisch dafür sorgt, dass der Fokus des CEO auf den Aktivitäten mit dem höchsten Hebel bleibt.
  • Berichtswesen: Verantwortung für das unternehmensweite Reporting übernehmen und die veralteten Update-Formate durch einen optimierten, zentralisierten Kommunikationsfluss im CEO-Büro ersetzen, um die organisatorische Ausrichtung sicherzustellen.
  • Vertretung in Hochrisiko-Umgebungen: Den CEO und das Unternehmen nahtlos in einflussreichen Umgebungen vertreten, einschließlich politischer Foren, Branchenkonferenzen und Beiräten, wo exekutive Präsenz und Urteilsvermögen von größter Bedeutung sind.
  • Übersetzung komplexer Stakeholder: Cutting-Edge-Konzepte des photonischen Rechnens in wirkungsvolle Präsentationen und Kommunikationen für verschiedene nicht-technische Zielgruppen, wie politische Entscheidungsträger, Investoren und Führungskräfte, artikulieren und übersetzen.
  • Strategisches Impact-Management: Einen komplexen Exekutivkalender verwalten, indem Engagements strategisch priorisiert und über alle funktionalen Teams hinweg koordiniert werden, um die Reichweite und den operativen Einfluss des CEO zu maximieren.
  • Schnelle strategische Umsetzung: Anspruchsvolle Materialien für Regierungsbeamte und globale Beiräte entwickeln und erstellen, die außergewöhnliche Effektivität und Präzision selbst unter extremem Druck oder engen Fristen demonstrieren.

Ihr Profil:

  • Analytische Strenge: Analytische Strenge und strategisches Denken besitzen.
  • Technische Grundlage: Ein technischer Hintergrund in Physik, Ingenieurwesen, Informatik oder Deep Tech ist ein wertvolles Asset.
  • Resilienz & Geschwindigkeit: Außergewöhnliche Effektivität unter Druck zeigen und die Handhabung von Übernacht-Lieferungen als Standardverfahren betrachten.
  • Stakeholder-Navigation: Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Stakeholder-Landschaften schnell zu lesen und zu navigieren, während man effektiv auf den höchsten exekutiven und politischen Ebenen agiert.
  • Globales Denken: Ein anspruchsvolles und nuanciertes Verständnis globaler exekutiver und politischer Umfelder zeigen.
  • Kommunikationsexzellenz: Außergewöhnliche, fehlerfreie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Warum wir?
Wir stellen nach Einstellung ein und schulen für Fähigkeiten. Wir fördern Eigenverantwortung und beschleunigen die berufliche Entwicklung. Wir handeln schnell und ermutigen zu Experimenten. Sie haben die Möglichkeit, Teil der Entwicklung bahnbrechender photonischer Computertechnologie zu sein und einen nachhaltigen Einfluss auf die Zukunft des Computings zu haben. Sie können Teil eines leidenschaftlichen internationalen, hochqualifizierten, funktionsübergreifenden Teams sein. Sie haben Zugang zu den Gründern des Unternehmens.

Über uns:
Wer wir sind und was wir tun
Q.ANT ist ein Deep-Tech-Scale-up, das photonische Verarbeitungslösungen entwickelt, die nativ mit Licht rechnen und eine skalierbare Alternative zu transistorbasierten Systemen bieten. Die analogen Co-Prozessoren sind für komplexe Berechnungen optimiert und ermöglichen eine energieeffiziente Leistung für Anwendungen der nächsten Generation in der KI und HPC. In Zusammenarbeit mit dem Institut für Mikroelektronik Stuttgart IMS CHIPS betreibt Q.ANT seine eigene Pilotlinie für photonische Chips, basierend auf dem Materialsystem Dünnfilm-Lithiumniobat (TFLN). Q.ANT wurde 2018 von Michael Förtsch gegründet und hat seinen Hauptsitz in Stuttgart, Deutschland.

Chief of Staff (m/f/d) Arbeitgeber: Q.ant GmbH

Q.ANT ist ein herausragender Arbeitgeber, der innovative Technologien im Bereich der photonischen Verarbeitung entwickelt und dabei eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Verantwortung und berufliche Weiterentwicklung haben Mitarbeiter die Möglichkeit, an bahnbrechenden Projekten zu arbeiten und direkten Zugang zu den Gründern des Unternehmens zu erhalten. In Stuttgart, einem Zentrum für Technologie und Innovation, profitieren Sie von einer internationalen, hochqualifizierten und leidenschaftlichen Teamkultur, die Experimentierfreude und schnelles Handeln fördert.
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Kontaktperson:

Q.ant GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chief of Staff (m/f/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Q.ANT sind. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Gespräche vor, als ob du schon im Job bist! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der photonischen Technologie und über Q.ANT selbst. Zeige, dass du nicht nur interessiert, sondern auch gut informiert bist.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über unsere Plattform kommst. Das zeigt uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen! In dieser Rolle ist es wichtig, komplexe Themen einfach zu erklären. Übe, wie du technische Konzepte klar und überzeugend präsentieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff (m/f/d)

Analytische Fähigkeiten
Strategisches Denken
Technisches Verständnis in Physik, Ingenieurwesen oder Informatik
Resilienz
Schnelligkeit unter Druck
Stakeholder-Navigation
Globale Denkweise
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Präsentationsfähigkeiten
Projektmanagement
Fähigkeit zur Priorisierung von Engagements
Erfahrung in der Erstellung komplexer Materialien
Fähigkeit zur Übersetzung technischer Konzepte für nicht-technische Zielgruppen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Technologie und das, was wir bei Q.ANT tun, in deiner Bewerbung durchscheinen.

Mach es klar und prägnant!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Kommunikation, also vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt zur Sache. Zeig uns, was dich auszeichnet!

Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die dich für die Rolle des Chief of Staff qualifizieren. Konzentriere dich auf relevante Projekte und Erfolge, die deine Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der strategischen Kommunikation unter Beweis stellen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Q.ant GmbH vorbereitest

Verstehe die Technologie

Mach dich mit den Grundlagen der photonischen Verarbeitungssysteme vertraut. Du solltest in der Lage sein, technische Konzepte klar und präzise zu erklären, um das Vertrauen der Interviewer zu gewinnen.

Bereite dich auf komplexe Stakeholder vor

Überlege dir, wie du verschiedene Interessengruppen ansprechen kannst. Übe, wie du technische Informationen für nicht-technische Zuhörer aufbereiten kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Strategische Meeting-Vorbereitung

Simuliere Meetings, in denen du den CEO unterstützen würdest. Überlege dir, welche Informationen wichtig sind und wie du diese effektiv präsentieren kannst, um die Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Themen zu lenken.

Zeige Resilienz und Schnelligkeit

Bereite dich darauf vor, unter Druck zu arbeiten. Übe, wie du schnell und effektiv auf unerwartete Fragen oder Herausforderungen reagieren kannst, um deine Fähigkeit zur schnellen strategischen Ausführung zu zeigen.

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Standort: Stuttgart
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