Project Management Assistant (m/f/d)

Ihre Mission

Die Zukunft des KI-Computings ist lichtbasiert, nicht elektronisch. Q.ANT entwickelt photonische Verarbeitungssysteme, die mit Licht rechnen – und bietet eine skalierbare, energieeffiziente Alternative zu transistorbasierten Architekturen für Anwendungen in der nächsten Generation von KI und HPC. Als unser Projektmanagement-Assistent (m/w/d) sind Sie der operative Motor, der unsere photonischen Computing-Projekte auf Kurs hält. Sie fungieren als wichtige Verbindung zwischen dem Product Owner, dem Projektmanager und unseren funktionsübergreifenden technischen Teams. Diese Rolle besteht darin, das Team maximal zu unterstützen, indem Sie Struktur und Übersicht über technische Entwicklungen aufrechterhalten und sicherstellen, dass unsere komplexen Projektpläne in präzise, umsetzbare Arbeitsabläufe übersetzt werden.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Operative Kraftmultiplikator: Unterstützen Sie den Product Owner und den Projektmanager bei der Planung, Koordination und Verfolgung komplexer photonischer Projekte, um sicherzustellen, dass das Team auf strategische Entscheidungen fokussiert bleibt.
• Dokumentationsarchitektur: Besitzen und pflegen Sie die Integrität der Projektdokumentation, einschließlich Zeitplänen, technischen Aufzeichnungen, Aktionspunkten und Statusberichten, um Genauigkeit und Zugänglichkeit sicherzustellen.
• Meeting- & Workshop-Meisterschaft: Moderieren Sie Meetings, Workshops und Stand-ups, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und dass jede Sitzung zu klaren, nachverfolgbaren Ergebnissen führt.
• Meilenstein- & Abhängigkeitsverfolgung: Behalten Sie einen klaren Überblick über Projekt-Backlogs, technische Abhängigkeiten und Meilensteine, um sowohl technischen als auch nicht-technischen Stakeholdern hohe Transparenz zu bieten.
• Strategische Berichtserstattung: Unterstützen Sie bei der Erstellung anspruchsvoller Projekt-Dashboards, Präsentationen und Berichte für das Management, indem Sie technische Fortschritte in strukturierte Updates übersetzen.
• Prozess-Exzellenz: Stellen Sie die strikte Einhaltung von Projektvorlagen und agilen Arbeitsabläufen (Scrum/Kanban) sicher und tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung effizienter Berichtmechanismen bei.

Ihr Profil

• Akademische Grundlage: Sie haben einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Physik oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Technische Kompetenz: Sie haben Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, vorzugsweise in einem technischen oder ingenieurtechnischen Umfeld, und können komplexe Projektlebenszyklen navigieren.
• Tool- & Agile-Flüssigkeit: Sie sind versiert im Umgang mit Projektmanagement-Software (z.B. Jira, Confluence, MS Project) und haben ein solides Verständnis von agilen Rahmenwerken wie Scrum oder Kanban.
• Analytische Selbstführung: Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstorganisation und eine lösungsorientierte Denkweise, die auch unter Druck von engen Fristen Ruhe und Effizienz bewahrt.
• Stakeholder-Zusammenarbeit: Sie haben die nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu koordinieren und die Abstimmung zwischen verschiedenen technischen Stakeholdern zu erleichtern.
• Kommunikationskompetenz: Sie verfügen über außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; fließendes Englisch ist erforderlich, und Kenntnisse in Deutsch sind ein deutlicher Vorteil.

Warum wir?

Wir stellen nach Einstellung ein und schulen für Fähigkeiten. Wir fördern Eigenverantwortung und beschleunigen die berufliche Entwicklung. Wir handeln schnell und ermutigen zu Experimenten. Sie haben die Möglichkeit, Teil der Entwicklung bahnbrechender photonischer Computertechnologie zu sein und einen nachhaltigen Einfluss auf die Zukunft des Computings zu haben. Sie können Teil eines leidenschaftlichen, internationalen, hochqualifizierten, funktionsübergreifenden Teams sein. Sie haben Zugang zu den Gründern des Unternehmens.