Project Management Assistant (m/f/d)

Ihre Mission
Die Zukunft des KI-Computings ist lichtbasiert, nicht elektronisch. Q.ANT entwickelt photonische Verarbeitungssysteme, die mit Licht rechnen – und bietet eine skalierbare, energieeffiziente Alternative zu transistorbasierten Architekturen für Anwendungen in der nächsten Generation von KI und HPC.

Als unser Projektmanagement-Assistent (m/w/d) sind Sie der operative Motor, der unsere photonischen Computing-Projekte auf Kurs hält. Sie fungieren als wichtige Verbindung zwischen dem Product Owner, dem Projektmanager und unseren funktionsübergreifenden technischen Teams. Diese Rolle besteht darin, das Team maximal zu unterstützen, indem strukturierte Übersichten über technische Entwicklungen aufrechterhalten werden und sichergestellt wird, dass unsere komplexen Projektpläne in präzise, umsetzbare Arbeitsabläufe übersetzt werden.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Operative Kraftmultiplikator: Unterstützung des Product Owners und des Projektmanagers bei der Planung, Koordination und Verfolgung komplexer photonischer Projekte, um sicherzustellen, dass das Team auf strategische Entscheidungen fokussiert bleibt.
• Dokumentationsarchitektur: Verantwortung für die Integrität der Projektdokumentation, einschließlich Zeitplänen, technischen Aufzeichnungen, Aktionspunkten und Statusberichten, um Genauigkeit und Zugänglichkeit sicherzustellen.
• Meeting- & Workshop-Beherrschung: Durchführung von Meetings, Workshops und Stand-ups, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und dass jede Sitzung zu klaren, verfolgbaren Ergebnissen führt.
• Meilenstein- & Abhängigkeitsverfolgung: Aufrechterhaltung eines klaren Überblicks über Projekt-Backlogs, technische Abhängigkeiten und Meilensteine, um hohe Transparenz sowohl für technische als auch für nicht-technische Stakeholder zu gewährleisten.
• Strategische Berichtserstellung: Unterstützung bei der Erstellung anspruchsvoller Projekt-Dashboards, Präsentationen und Berichte für das Management, um den technischen Fortschritt in strukturierte Updates zu übersetzen.
• Prozess-Exzellenz: Sicherstellung der strikten Einhaltung von Projektvorlagen und agilen Arbeitsabläufen (Scrum/Kanban) und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung effizienter Berichtmechanismen.

Ihr Profil:

• Akademische Grundlage: Sie haben einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Physik oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Technische Kompetenz: Sie haben Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, vorzugsweise in einem technischen oder ingenieurtechnischen Umfeld, und können komplexe Projektlebenszyklen navigieren.
• Tool- & Agile-Flüssigkeit: Sie sind versiert im Umgang mit Projektmanagement-Software (z.B. Jira, Confluence, MS Project) und haben ein solides Verständnis von agilen Rahmenwerken wie Scrum oder Kanban.
• Analytische Selbstführung: Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstorganisation und eine lösungsorientierte Denkweise, die auch unter Druck von engen Fristen Ruhe und Effizienz bewahrt.
• Stakeholder-Zusammenarbeit: Sie haben die nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu koordinieren und die Abstimmung zwischen verschiedenen technischen Stakeholdern zu erleichtern.
• Kommunikationskompetenz: Sie verfügen über außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; fließendes Englisch und Kenntnisse in Deutsch sind von Vorteil.

Warum wir?
Wir stellen nach Einstellung ein und schulen für Fähigkeiten. Wir fördern Eigenverantwortung und beschleunigen die berufliche Entwicklung. Wir handeln schnell und ermutigen zu Experimenten. Sie haben die Möglichkeit, Teil der Entwicklung bahnbrechender photonischer Computertechnologie zu sein und einen nachhaltigen Einfluss auf die Zukunft des Computings zu haben. Sie können Teil eines leidenschaftlichen, internationalen, hochqualifizierten, funktionsübergreifenden Teams sein. Sie haben Zugang zu den Gründern des Unternehmens.

Über uns:
Wer wir sind und was wir tun
Q.ANT ist ein Deep-Tech-Scale-Up, das photonische Verarbeitungslösungen entwickelt, die nativ mit Licht rechnen und eine skalierbare Alternative zu transistorbasierten Systemen bieten. Die analogen Co-Prozessoren sind für komplexe Berechnungen optimiert und ermöglichen eine energieeffiziente Leistung für die nächste Generation von KI- und HPC-Anwendungen. In Zusammenarbeit mit dem Institut für Mikroelektronik Stuttgart IMS CHIPS betreibt Q.ANT seine eigene Pilotlinie für photonische Chips, basierend auf dem Materialsysten Dünnfilm-Lithiumniobat (TFLN). Q.ANT wurde 2018 von Michael Förtsch gegründet und hat seinen Hauptsitz in Stuttgart, Deutschland.