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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Verträgen, Zeugnissen und Zeiterfassung.
- Arbeitgeber: qards, ein führendes Unternehmen im Bereich digitale Zahlungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Zahlung und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im Personalbereich und Erfahrung in der Personalarbeit.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und modernen Benefits.
qards mit Sitz in Saarbrücken und einem Standort in München bietet mit seinen über 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleistungen rund um Kredit- und Debitkarten von Mastercard und Visa an. Mit 348 betreuten Instituten zählt die qards zu einem der größten Processingunternehmen in Deutschland. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der digitalen Zahlung mit uns!
Sie unterstützen das operative HR-Management, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und der Zeiterfassung. Sie agieren als Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalbezogenen Angelegenheiten. Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie zum Beispiel das Bescheinigungswesen. Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsrunde vor, einschließlich der Betreuung von Benefits wie Jobrad, Mitarbeitersachbezugskarte oder betrieblicher Altersvorsorge. Sie bearbeiten regulatorische Themen, beispielsweise die Aktualisierung von Verfahrensanweisungen. Sie bringen sich aktiv bei der Implementierung eines Zeiterfassungssystems ein.
Abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann/frau (IHK) oder Bachelor, idealerweise im Bereich BWL mit Schwerpunkt Personal (-Controlling). Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit eines Groß- oder Mittelstandunternehmens mit Berührungspunkten zum Controlling. Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit SAP (insb. SAP HCM) und eine hohe Systemaffinität. Gewissenhafte, selbständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel (Pivot). Deutsch in Wort und Schrift verhandlungssicher (C2).
Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz, kollegiale Atmosphäre und toller Team-Zusammenhalt, Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und bis zu 80 % Homeoffice-Flexibilität nach Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Seminare, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, moderne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusive Guthabenkarte (Edenred) mit zweimonatlicher Gutschrift von 50,00 EUR, kostenlose Beratung durch das „Employee Assistance Program“ für Sie und Ihre Angehörigen, weitere Benefits wie E-Bike Firmenleasing, Jobticket, Mitarbeitervergünstigungen etc.
HR-Generalist (Personaladministration) (m/w/d), Teilzeit (20 h), befristet auf 2 Jahre Arbeitgeber: qards GmbH
Kontaktperson:
qards GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Generalist (Personaladministration) (m/w/d), Teilzeit (20 h), befristet auf 2 Jahre
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im HR-Team anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Generalist (Personaladministration) (m/w/d), Teilzeit (20 h), befristet auf 2 Jahre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als HR-Generalist passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei qards GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über qards verschaffen. Schau dir die Dienstleistungen an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen oder der Zeiterfassung zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur bei qards zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Work-Life-Balance hier gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du langfristig denkst und an deiner Entwicklung interessiert bist.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in SAP HCM und MS-Office wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.
