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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Migration und Qualitätssicherung unseres Dokumentenmanagements.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in der Finanzbranche mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Essenszuschuss in der Kantine.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit bis zu 20 Stunden pro Woche, in den Ferien bis zu 40 Stunden.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Prozesssteuerung und regulatorische Compliance während deines Studiums.
- Gewünschte Qualifikationen: Immatrikulierter Student mit guten analytischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d) unterstützt du die Kolleg:innen in unserem Bereich Organisation & Compliance über den Zeitraum von vier bis sechs Monaten bei einem Projekt, in dem es um die Migration und Qualitätssicherung unseres Dokumentenmanagements geht. Du lernst dadurch Aspekte der Prozesssteuerung und -dokumentation, Governance und regulatorischen Compliance kennen und gewinnst einen Einblick in ein modernes Unternehmen der Finanzbranche. Arbeitsort ist München.
Eine spannende Werkstudentenstelle im Umfang von bis zu 20 Wochenstunden (in den Semesterferien ggf. bis zu 40 Wochenstunden).
- Kollegiale Atmosphäre und gutes Onboarding
- Modernes, gut erreichbares Office am Georg-Brauchle-Ring (U1) mit höhenverstellbaren Tischen, Laptop und guter technischer Ausstattung
- Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Moderne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusive
Aufgaben:
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Formale Überprüfung und Aktualisierung von Dokumenten (Prozessdokumentationen, Handbücher, Vorlagen etc.) in MS Word, Excel und Powerpoint
- Kommunikation mit den Fachbereichen im Haus
- Unterstützung bei Dokumentation und Reporting des Projektfortschritts
Voraussetzungen:
- Immatrikulierter Student (m/w/d) an einer Hochschule oder Universität
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute analytische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: qards
Kontaktperson:
qards HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit den Kolleg:innen in Kontakt zu treten. Frag nach dem Projekt und zeig dein Interesse an der Migration und Qualitätssicherung im Dokumentenmanagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Finanzbranche haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Dokumentenmanagement und über die spezifischen Herausforderungen, die Unternehmen in der Finanzbranche haben. So kannst du zeigen, dass du nicht nur interessiert, sondern auch gut informiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Projekte zu informieren, die zu deinen Interessen passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Werkstudent im Dokumentenmanagement interessierst.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise hervorhebst. Zeig uns, wie du mit MS Office umgehst und welche Erfahrungen du bereits in der Prozessdokumentation hast.
Sprache ist wichtig: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch auf dem Punkt sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei qards vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Jobbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben im Dokumentenmanagement passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise zeigen. Diese kannst du während des Interviews anbringen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.
✨Technische Vorbereitung
Da du mit MS Office Anwendungen arbeiten wirst, stelle sicher, dass du mit Word, Excel und PowerPoint vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.