Primary Details Time Type: Full time, Worker Type: Employee, To provide high level secretarial and administrative support to a Head of/Director
Bei QBE ist es unser Ziel, eine widerstandsfähigere Zukunft zu ermöglichen.
Hast Du Lust, bei einem der weltweit größten Versicherungsunternehmen zu arbeiten, das Dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet und mit Niederlassungen in 27 Ländern vertreten ist?
Dank unserer umfassenden Expertise und fundierten Einblicke bietet QBE gewerbliche, private und spezialisierte Versicherungsprodukte sowie Lösungen im Risikomanagement an - und hilft so Menschen und Unternehmen, ihre Risiken zu steuern.
Heute beschäftigen wir weltweit über 13.000 Mitarbeitende.
Die QBE Europe SA/NV hat ihren Hauptsitz in Brüssel. Auch wenn wir international ausgerichtet sind, sind wir zugleich lokal verankert - in Deutschland mit Büros in Düsseldorf, München und Hamburg. Unsere europäische Sparte, die über 27% des weltweiten Umsatzes ausmacht, ist ein führender Anbieter im Londoner Versicherungsmarkt sowie in europäischen Geschäftsversicherungen. QBE ist sowohl am Lloyd's-Markt als auch im Direktgeschäft aktiv und bietet damit eine breite Palette an Möglichkeiten für Makler. Als sozial verantwortungsbewusstes Unternehmen geben wir unseren Kundinnen und Kunden zudem die Möglichkeit, einen Teil ihrer Prämien in ökologisch und gesellschaftlich sinnvolle Projekte zu investieren.
Mit unserem breiten Produktportfolio und unserer Underwriting-Kompetenz decken wir vielfältige Geschäftsrisiken ab, unterstützen unsere Kunden bei deren Identifikation und helfen, die Risiken zu minimieren.
Möchtest Du Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit klaren Wachstumsambitionen werden? Dann lies gerne weiter.
Personal Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf oder Hamburg
Als Personal Assistant (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Unterstützung des General Managers. Du koordinierst organisatorische Aufgaben, verwaltest Termine und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss - sowohl intern als auch extern. Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Auge fürs Detail tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Empathie und Positivität sind uns wichtig.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Umsetzung der jährlichen Geschäftsziele
- Organisation und Priorisierung der Aufgaben des General Managers sowie das effektive Management von Erwartungen interner und externer Ansprechpartner
- Planung und Koordination interner und externer Meetings inkl. Raumreservierung, Technik und Catering sowie inhaltliche Nachverfolgung der Aktionspunkte
- Diskrete Bearbeitung vertraulicher administrativer Angelegenheiten
- Organisation und Planung von Dienstreisen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sowie der ordnungsgemäßen Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Korrespondenz sowie Sicherstellung zeitgerechter Abwicklung
- Aktive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Koordination und Bewertung eingehender Informationen zur Priorisierung oder Weiterleitung
- Unterstützung des General Managers bei Genehmigungsprozessen gemäß internen Richtlinien
- Unterstützung des
Personal Assistant Arbeitgeber: QBE Insurance
QBE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Marktumfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert QBE eine Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit, während gleichzeitig attraktive Benefits und Karrierechancen geboten werden. Die Position des Senior Underwriter Casualty ermöglicht es Ihnen, Ihre Expertise einzubringen und aktiv zur Expansion des Unternehmens beizutragen, während Sie in einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld tätig sind.
