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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere spannende Projekte in einem agilen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit Fokus auf digitale Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Finanzbranche und bringe frische Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Teamassistenz oder Projektmanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die qbees sind ein in 2020 von IT-Spezialisten und Führungskräften gegründetes Unternehmen mit Fokus auf das digitale und regulierte Wertpapier- und Investmentbankgeschäft. Alle Mitarbeiter der qbees zeichnen sich durch ein hohes bankfachliches Know-How, agile Methoden sowie eine umfassende technologische Expertise aus. Unser Pool an Wissen und Menschen wird stetig erweitert durch den Zuwachs von motivierten Mitarbeitern aus den Bereichen Naturwissenschaften, Technik und Finanzen.
Neue frische Ideen und Ansätze, statt "vor 20 Jahren haben wir das aber so gemacht". Genau das realisieren wir im Rahmen unserer qCademy. Mit unseren individuellen Leistungen bieten wir innovative und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der regulierten und technologieorientierten Finanzbranche – und das umsetzungsstark und verdammt schnell. Unser Spektrum reicht von der Entwicklung von Finanz-Software, über Managed-Services für Rechenzentren und Cloud sowie Finanz-IT ausgerichtete Beratungsdienstleistungen. Was immer auch ins Wanken gerät: Auf die qbees ist Verlass.
- Organisation des Team- und Office-Alltags
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings
- Koordination interner Projekte: Zeitpläne, Prioritäten, Abhängigkeiten und Stakeholder im Blick behalten
- Planung und Durchführung von Kundenmeetings (Status-Updates, Abstimmungen, offene Punkte klären)
- Erstellung von Reports und Präsentationen (Projektstatus, KPIs, Entscheidungsgrundlagen) und Vorstellung im Termin
- Pflege von Vorlagen und Übersichten sowie kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen
Erfahrung in Teamassistenz, Office Management, Projektassistenz/PMO, Operations oder vergleichbar. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten. Sicheres Auftreten und klare Kommunikation - schriftlich und mündlich, auch im Kundenkontakt. Routine in Reports und Präsentationen (z.B. PowerPoint/Slides) sowie sichere Tabellenkalkulation (z.B. Excel/Sheets). Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit Blick für Details und saubere Dokumentation. Interesse an Finanzwesen, Banken und IT-nahen Themen; IT-Know-how ist nicht erforderlich.
Zentrale Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kleinen, agilen Team. Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung bzw. Projektverantwortlichen. Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Projektsteuerung, Kundenkommunikation und Reporting. Flexible Arbeitszeiten und - je nach Bedarf - mögliche hybride Arbeitsweise. Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Projektmanagement, Kommunikation, Finance Basics). Moderne Arbeitsausstattung und eine offene, wertschätzende Teamkultur.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d) Arbeitgeber: qbees GmbH
Kontaktperson:
qbees GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag sie nach ihren Erfahrungen bei qbees und wie sie ihre Rolle im Team empfinden. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Finanzwesen und in der IT. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Gespür für Prioritäten in der Rolle als Teamassistenz einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen sollte klar rüberkommen!
Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei qbees GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die qbees und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von agilen Methoden und innovativen Ansätzen verstehst. Das hilft dir, dich als passender Kandidat zu präsentieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich darstellst, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich in der Finanz- und IT-Branche weiterzubilden.