Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: QBS ist ein innovatives Unternehmen im internationalen Softwarevertrieb.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und bringe frische Ideen in ein dynamisches Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei QBS geht es nicht nur um Software – wir gestalten die Zukunft ihrer Bereitstellung. Über unsere intelligente, nahtlose und skalierbare Plattform verbinden wir Softwarehersteller und Fachhändler und schaffen Wachstum auf beiden Seiten des Marktes. Seit über 35 Jahren sind wir im internationalen Softwarevertrieb tätig. Heute sind wir in mehr als 20 Ländern aktiv und kombinieren globale Reichweite mit lokaler Marktkenntnis.
Die Position Human Capital Manager unterstützt die Head of Human Capital bei der effektiven Steuerung und Umsetzung aller operativen Personalprozesse und trägt maßgeblich zu einem professionellen und serviceorientierten Employee Lifecycle bei. Gesucht wird eine proaktive, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude daran hat, Ordnung zu schaffen, Prozesse zu optimieren und als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner zu agieren. Durch die Übernahme operativer Aufgaben schafft die Rolle Freiraum für strategische Human-Capital-Initiativen und unterstützt das weitere Wachstum des Unternehmens.
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen personaladministrativen Fragestellungen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie personalrelevanten Dokumenten
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Pflege von HR-Richtlinien, Prozessen, Dokumentationen und Compliance-Anforderungen
- Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, Bewerbermanagement sowie der Organisation von Interviews und Auswahlverfahren
- Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen inklusive Equipment-, Zugangs- und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Personaländerungen sowie weiterer personalrelevanter Dokumentation
- Verwaltung und Nachverfolgung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und sonstigen personellen Bewegungen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen, arbeitsmedizinischen sowie Health-&-Safety-relevanten Themen
- Organisation von internen Schulungen, Mitarbeiterveranstaltungen und Human-Capital-Initiativen
- Unterstützung bei Office-Management-, Facility- und organisatorischen Themen zur Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Human Resources, People Operations, Personaladministration
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu koordinieren
- Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Benefits
- Starker Support für später: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge zu 100%
- Gut abgesichert: Dank betrieblicher Krankenzusatzversicherung bist Du auch im Ernstfall bestens versorgt.
- Komm entspannt an: Mit dem Jobticket bist Du günstig und flexibel unterwegs.
- Familienfreundlich: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Work-Life-Balance aktiv leben: Wöchentlich stattfindender Yoga-Kurs
- Flexibilität, die zu Deinem Leben passt: Mobiles Arbeiten und Gleitzeit
- Tierisch gute Stimmung: In unserem hundefreundlichen Büro bist Du auch mit Vierbeiner willkommen.
- Für das leibliche Wohl: Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee & Softdrinks stehen jederzeit bereit.
- Offene Unternehmenskultur: Dich erwartet ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist
Bei QBS verstehen wir Vielfalt nicht als Pflichtübung, sondern als Motor für Innovation, Kreativität und Wachstum. Wir gestalten eine Unternehmenskultur, in der sich alle zugehörig fühlen, jede Stimme zählt und unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden. Wir heißen Menschen aller Hintergründe, Erfahrungen und Identitäten willkommen – denn wir wissen: Unterschiedliche Sichtweisen machen uns stärker. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.
Human Capital Manager (m/w/d) Arbeitgeber: QBS Software GmbH
QBS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten, schaffen wir eine Atmosphäre, in der Innovation und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Schulungsprogrammen und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Softwarevertriebs mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Capital Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf QBS Software GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch QBS Software GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Capital Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei QBS Software GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei QBS Software GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie QBS Software GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
