Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von HR-Prozessen und Unterstützung im Recruiting.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Unternehmen mit offener, kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt und unterstütze internationale Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder verwandten Bereichen, gute Deutsch- und Chinesischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Übernahme einer administrativen Rolle innerhalb des HR-Teams durch die Koordination täglicher Abläufe, die Erstellung personalbezogener Unterlagen sowie die Unterstützung operativer HR-Prozesse.
- Gewährleistung vollständiger und aktueller Mitarbeiterinformationen durch die Pflege von Personalakten, die Aktualisierung der HR-Dokumentation sowie die Mitwirkung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
- Begleitung des Recruiting-Prozesses durch die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern sowie die administrative Betreuung der einzelnen Prozessschritte.
- Steuerung von HR-Aktivitäten entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich der Vorbereitung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen sowie der Abstimmung aller damit verbundenen Abläufe.
- Begleitung internationaler Mitarbeiter bei Visa- und Relocation-Themen sowie Unterstützung unternehmensweiter interner Kommunikationsmaßnahmen.
- Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter HR-Daten, damit sämtliche Informationen vollständig und termingerecht für die Gehaltsabrechnung bereitstehen.
- Organisation von Schulungsmaßnahmen durch die Abstimmung von Terminen, die Verwaltung der dazugehörigen Unterlagen sowie die Sicherstellung einer aktuellen Dokumentation.
- Abstimmung mit Fachbereichen im gesamten Unternehmen, um leistungsfähige und rechtskonforme HR-Prozesse sicherzustellen sowie bestehende Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Fachbereich.
- Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, in administrativen Tätigkeiten oder im Office Management, beispielsweise durch eine Einstiegsposition, ein Praktikum oder eine vergleichbare Tätigkeit.
- Vertrautheit mit den täglichen Abläufen im Personalbereich sowie mit der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und der Erstellung bzw. Pflege personalbezogener Dokumentationen.
- Sehr gute Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Routine im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Power Point. Erste Berührungspunkte mit HR-Software sind von Vorteil.
- Grundlegendes Verständnis der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland ist wünschenswert.
- Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen.
- Hohe Serviceorientierung, Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, Aufgaben flexibel an wechselnde Anforderungen anzupassen.
Warum wir?
- Ein leistungsgerechtes Gehalt zwischen 39.000 € und 45.000 € pro Jahr – abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
- Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen.
- Über uns
Die QCG Computer Gmb H ist ein schnellwachsendes Tochterunternehmen der Quanta Computer Inc., das hochpräzise elektronische Anlagen und Geräte mit Fokus auf Cloud Computing und AI entwickelt.
Junior HR Generalist (m/w/d) - Jülich Arbeitgeber: QCG Computer GmbH
Die QCG Computer GmbH bietet als Arbeitgeber eine dynamische und kollegiale Arbeitsumgebung in Jülich, die durch kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einem leistungsgerechten Gehalt, attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior HR Generalist (m/w/d) - Jülich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf QCG Computer GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch QCG Computer GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Generalist (m/w/d) - Jülich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei QCG Computer GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei QCG Computer GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie QCG Computer GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
