Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Rekrutierungsprozesse.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Vorteile.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Ihre Mission
- Bereitstellung von administrativer und operativer Unterstützung für das HR-Team, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Terminplanung, Koordination und anderen HR-bezogenen administrativen Aktivitäten.
- Pflege genauer Mitarbeiterdaten und HR-Aufzeichnungen sowie Unterstützung bei der Anwesenheitsverfolgung und Urlaubsverwaltung.
- Unterstützung bei Rekrutierungsaktivitäten durch Koordination von Interviews, Kommunikation mit Kandidaten und Verwaltung verwandter administrativer Prozesse.
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten, einschließlich der Vorbereitung von Dokumentationen und Koordination interner Prozesse.
- Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation, Engagement-Initiativen, Visumsverwaltung und Umzugsprozessen für internationale Mitarbeiter.
- Unterstützung bei der Gehaltsvorbereitung durch Pflege relevanter Aufzeichnungen und Bereitstellung genauer HR-bezogener Informationen.
- Unterstützung bei der Schulungskoordination, einschließlich der Planung von Aktivitäten und Pflege verwandter Dokumentationen und Berichte.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Gewährleistung effizienter und konformer HR-Operationen sowie zur Mitwirkung an kontinuierlichen Prozessverbesserungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in Betriebswirtschaft, Büromanagement, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, HR-Unterstützung, Büroverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Rolle.
- Gutes Verständnis von HR-Prozessen, Mitarbeiterverwaltung und Personaldokumentation.
- Fließende Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse wären von Vorteil.
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Erfahrung mit HR-Systemen wäre von Vorteil.
- Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts wären von Vorteil.
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Ein zuverlässiger, serviceorientierter und teamorientierter Arbeitsstil mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Warum wir?
- Wettbewerbsfähige Vergütung zwischen 39.000€ und 45.000€, abhängig vom Erfahrungsgrad des Kandidaten.
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
- Subventionen für betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Vorteile.
Über uns
QCG Computer GmbH ist eine schnell wachsende Tochtergesellschaft von Quanta Computer Inc., die hochpräzise elektronische Systeme und Geräte mit einem Fokus auf Cloud-Computing und KI entwickelt.
HR Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: QCG Computer
QCG Computer GmbH bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert. Als Teil eines schnell wachsenden Unternehmens profitieren Mitarbeiter von wettbewerbsfähigen Gehältern, zusätzlichen Leistungen wie Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Position des HR Assistants ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf QCG Computer aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch QCG Computer, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei QCG Computer klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei QCG Computer vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie QCG Computer die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
