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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Back-Office-Aufgaben und unterstütze bei Kundenbetreuung und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die qdc® GmbH bietet hochwertige Beratung und Seminare im Managementbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Kommunikationskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Marketingstrategie und bringe deine kreativen Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz und Kommunikation.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle innovative Lösungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Über uns: Die qdc® GmbH steht für qualitativ hochwertige Beratung, Auditierung und Seminare im Sinne Managementsysteme. Qualität aus Leidenschaft.
Aufgaben
- Verantwortung und Durchführung aller Back-Office-Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Abrechnung von Belegen und Dienstreisen, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Koordination von Veranstaltungen (Messe, Netzwerk-/ Sportevents).
- Einbringen Ihrer Ideen zur Unternehmenskommunikation und Umsetzung dieser, u. a. auf Messen und anderen Veranstaltungen, um unser Netzwerk zu erweitern.
- Sie arbeiten bei der Kundenbetreuung und Akquise mit.
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen.
- Aktive Mitarbeit bei Entwicklungsprozessen und Projekten.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein Studium oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz.
- Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Erstellung von Berichten und Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Organisation.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Medienkanälen, einschließlich Print, Online und Social Media.
- Kreativität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und ansprechend darzustellen.
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Teamgeist.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
- Erfahrungen in Office 365 Tools/ Apps.
- Anpacker-Mentalität, Neugierde und Mut neue Wege zu gehen.
- Grundkenntnisse in der Bedienung von Illustrator / Photoshop / InDesign sinnvoll.
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Marketingstrategie aktiv mitzugestalten.
- Etwas Neues zu entwickeln und dies zu verbreiten als Berater und Dozent.
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Werden Sie Teil des qdc-Teams! Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und gestalten Sie die Zukunft der aufstrebenden Firma aktiv mit und aus.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: qdc GmbH
Kontaktperson:
qdc GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Kreativität und Organisationsfähigkeit zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die qdc® GmbH und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskommunikation und -entwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen mit. Überlege dir, wie du die Marketingstrategie des Unternehmens unterstützen könntest und präsentiere diese Ideen im Vorstellungsgespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die qdc® GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Erfahrungen in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Unternehmenskommunikation und den Entwicklungsprozessen beitragen kannst. Zeige deine Kreativität und Ideenreichtum auf.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei qdc GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Back-Office-Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären, um deine Fähigkeit zur verständlichen Darstellung zu demonstrieren.
✨Präsentiere kreative Ideen
Bereite einige kreative Vorschläge vor, wie du zur Unternehmenskommunikation beitragen könntest. Dies könnte Ideen für Veranstaltungen oder Marketingstrategien umfassen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder die dir spontan einfallen.
✨Sei bereit für Fragen zu Office 365 und Design-Tools
Da Kenntnisse in Office 365 und Grundkenntnisse in Programmen wie Illustrator, Photoshop oder InDesign gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Zeige, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
