Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Back-Office-Aufgaben und unterstütze bei Kundenbetreuung und Veranstaltungen.
- Unternehmen: qdc® GmbH - ein dynamisches Unternehmen für hochwertige Beratung und Seminare.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle neue Konzepte als Berater und Dozent.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Marketingstrategie und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikationsstärke und Erfahrung mit Medienkanälen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Die qdc® GmbH steht für qualitativ hochwertige Beratung, Auditierung und Seminare im Sinne Managementsysteme. Qualität aus Leidenschaft.
Aufgaben
- Verantwortung und Durchführung aller Back-Office-Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Abrechnung von Belegen und Dienstreisen, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Koordination von Veranstaltungen (Messe, Netzwerk-/ Sportevents).
- Einbringen Ihrer Ideen zur Unternehmenskommunikation und Umsetzung dieser, u. a. auf Messen und anderen Veranstaltungen, um unser Netzwerk zu erweitern.
- Sie arbeiten bei der Kundenbetreuung und Akquise mit.
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen.
- Aktive Mitarbeit bei Entwicklungsprozessen und Projekten.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein Studium oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz.
- Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Erstellung von Berichten und Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Organisation.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Medienkanälen, einschließlich Print, Online und Social Media.
- Kreativität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und ansprechend darzustellen.
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Teamgeist.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
- Erfahrungen in Office 365 Tools/ Apps.
- Anpacker-Mentalität, Neugierde und Mut neue Wege zu gehen.
- Grundkenntnisse in der Bedienung von Illustrator / Photoshop / InDesign sinnvoll.
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Marketingstrategie aktiv mitzugestalten.
- Etwas Neues zu entwickeln und dies zu verbreiten als Berater und Dozent.
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
Werden Sie Teil des qdc-Teams! Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und gestalten Sie die Zukunft der aufstrebenden Firma aktiv mit und aus.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto wahrscheinlicher ist es, dass du in Erinnerung bleibst, wenn eine Stelle frei wird.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die qdc® GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmensvision passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Kreativität zu zeigen – das passt perfekt zu der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns deine kreative Seite! Nutze die Chance, um deine Persönlichkeit und Ideen einzubringen. Wir lieben es, wenn Bewerbungen nicht nur standardisiert sind, sondern auch einen Hauch von Individualität haben.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wo deine Stärken liegen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Sprache, die wir auch in der Stellenanzeige nutzen. Das zeigt uns, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und genau weißt, was wir suchen. Zeig uns, dass du ein Teil unseres Teams werden möchtest!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei qdc GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die qdc® GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Kreativität zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Zeige deine Ideen
Da die Stelle auch kreatives Denken erfordert, sei bereit, deine eigenen Ideen zur Unternehmenskommunikation oder zur Verbesserung von Prozessen zu teilen. Überlege dir im Voraus, wie du das Team unterstützen und die Marketingstrategie mitgestalten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
