Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches IT Beratungsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Vergütung und Zuschüsse für (e-)Bikes.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung des Unternehmens in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei qedcon GmbH, einem dynamischen und jungen Unternehmen im Bereich IT Beratung und ServiceNow Consulting, bieten wir Dir die spannende Gelegenheit, als Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistenz Teil unseres engagierten Teams zu werden. Wir sind zurzeit rund 20 Mitarbeiter und wachsen jedes Jahr leicht. In dieser Rolle unterstützt Du die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und trägst zur Optimierung interner Prozesse bei. Bei qedcon legen wir großen Wert auf Herausforderung, Engagement, Kommunikation und Teamarbeit, während wir unseren Kunden helfen, ihre IT-Investitionen bestmöglich zu nutzen. Wenn Du eine Leidenschaft für Leistung und persönliche Verantwortung hast und in einem Umfeld arbeiten möchtest, das Integrität, Vertrauen und Vielfalt schätzt, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir herausragende Ergebnisse zu erzielen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortung für die eigenständige Durchführung der Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Beauftragungen, Externenverwaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Verantwortung für das Management der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Koordination und Organisation von firmeninternen Workshops, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Optimierung der internen Geschäftsprozesse und Dokumentationen
- Bearbeitung der Post / Schriftverkehr
Qualifikation
- Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Vertrauens sowie die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu handhaben
- Kenntnisse mit dem ERP Tool "odoo"
- Vertrautheit mit IT-Projekten und/oder der Beratungsbranche von Vorteil
- Fähigkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten
- Fließend Deutsch und Englisch
Benefits
- Team: Ein freundliches Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation auf Augenhöhe
- JobRad: Wir subventionieren ein (e-)Bike mit 50 Euro/Monat, und Dein Partner erhält ebenfalls einen Zuschuss von 25 Euro/Monat für ein (e-)Bike
- Flexibilität: Wann und wo Du arbeitest, liegt (fast) bei Dir, solange es mit den Kundenanforderungen übereinstimmt
- Wähle Dein Gerät: qedcon-Mitarbeiter haben Firmenhandys. Du kannst Marke und Modell selbst wählen
- Gehalt: Eine faire und leistungsorientierte Vergütung, die über dem Durchschnitt liegt
- Engagement: Viel Raum für Gestaltung
Standort München, da regelmäßig Post- und Briefverkehr aus dem Münchener Büro bearbeitet werden muss.
Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistenz Arbeitgeber: qedcon GmbH
Die qedcon GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und jungen Umfeld in München spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des persönlichen Wachstums. Unsere Mitarbeiter profitieren von überdurchschnittlicher Vergütung, der Möglichkeit zur Mitgestaltung und einem modernen Arbeitsplatz, der auf individuelle Bedürfnisse eingeht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistenz erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie qedcon GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei qedcon GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei qedcon GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von qedcon GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an qedcon GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei qedcon GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der qedcon GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
