Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben im Baugewerbe.
- Unternehmen: QFM ist ein innovatives Unternehmen in Berlin mit mehreren Standorten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Fahrradleasing und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bauwesen und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Baugewerbe, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
QFM ist ein mittelständisches Unternehmen aus Berlin mit Niederlassungen in Wuppertal, Norderstedt und Sindelfingen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen und zukunftsfähige Lösungen für Netzwerke, Kommunikationstechnik, Energieversorgung und im Tiefbau. Dafür suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die genau wie wir immer eine Idee weiter sind. Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Baugewerbe in Teil-/Vollzeit.
Dein Aufgabengebiet
- Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Anfertigung relevanter Dokumente, wie z. B. Aufmaß- und Abrechnungsunterlagen
- Erstellung von Projektrevisionen und Baustellenanmeldungen bei Behörden
- Besonderer Schwerpunkt auf Revisionserstellung, Leistungserfassung, Beschwerdemanagement und Termindisposition
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Berufserfahrung im Baugewerbe von Vorteil
- Routinierter Umgang mit M365
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Unsere Benefits
- Zukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Urlaubstage
- Steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50€ monatlich
- Fahrradleasing
- Moderne, hochwertige technische Ausstattung
- Mobiles Arbeiten gemäß Betriebsvereinbarung möglich
- Individuelle Förderung durch qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen, z. B. betrieblich geförderte Altersvorsorge, VWL, Übernahme der Gebühren und Verpflegungskosten für Kita und Hort, Neugeborenen Prämie
Standort: QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH | Großbeerenstraße 136 | 12277 Berlin
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Baugewerbe Arbeitgeber: Qfm
QFM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein zukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie 30 Urlaubstage bietet. Die moderne Arbeitskultur fördert individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bietet attraktive Sozialleistungen, darunter eine betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten. Am Standort Berlin profitieren Sie von einem dynamischen Team und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, was eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Baugewerbe erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Baugewerbe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Qfm auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Qfm sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Qfm zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Qfm vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
