Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisch wachsende Kanzlei in Würzburg mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und persönliche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und regelmäßige Schulungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Vollzeit oder Teilzeit | Standort Würzburg
Organisationstalent für unsere Kanzlei gesucht
QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB ist eine dynamisch wachsende, interdisziplinäre Kanzlei mit Hauptsitz in Würzburg und einer Niederlassung in Frankfurt am Main. Wir betreuen mittelständische Unternehmen und international tätige Mandanten aus dem gesamten Bundesgebiet in steuerlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser Team arbeitet digital, kollegial und mit kurzen Entscheidungswegen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unseres Kanzleiteams suchen wir für unseren Standort Würzburg eine zuverlässige und kommunikationsstarke Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung, Terminüberwachung und Koordination
- Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und externen Stellen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Koordination interner Arbeitsabläufe und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Pflege und strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Fristen und Stammdaten
- Unterstützung des internen Kanzleicontrollings
- Organisatorische Begleitung interner Projekte
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, im Assistenzbereich oder im Kanzleiumfeld
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie eine stilsichere und sorgfältige Kommunikation in deutscher Sprache
- Sicherheit im Verfassen professioneller E-Mails und Geschäftskorrespondenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Idealerweise praktische DATEV-Kenntnisse
- Erfahrung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
- Spanischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verbindliches Auftreten
- Freude am Kontakt mit Mandanten und an der Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Kanzleimanagement
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe
- Moderne, helle Büroräume und digital organisierte Arbeitsprozesse
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Regelmäßige interne Schulungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Ihre Bewerbung – einfach und unkompliziert
Für den ersten Kontakt genügt Ihr Lebenslauf. Ein Anschreiben oder Motivationsschreiben ist nicht erforderlich.
Teilen Sie uns bitte kurz mit:
- ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten,
- wie viele Wochenstunden Sie sich vorstellen,
- wie Ihre gewünschte Arbeitszeit verteilt werden soll,
- welche Erfahrungen Sie mit DATEV oder im Kanzleiumfeld mitbringen,
- wann Sie frühestens beginnen können und
- welche Gehaltsvorstellung Sie bezogen auf die gewünschte Wochenarbeitszeit haben.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Hang
E-Mail: info@qfs-tax.de
Website: www.qfs-tax.de
Verwaltungsassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: QFS I Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB
QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt von 48.000 bis 55.000 Euro bietet, sondern auch eine unbefristete Anstellung in einem kollegialen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Kanzlei fördert aktiv die fachliche Weiterbildung und bietet einen eigenen Mandantenstamm, was eine persönliche und langfristige Entwicklung in der Steuerberatung ermöglicht.
Kontaktdaten:
QFS I Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB Recruiting-Team
