Finanz-/Verwaltungsassistent

Hallo! Wir warten auf dich. Ja, genau dich – Menschen, die bereit sind, neue berufliche Abenteuer zu beginnen.

Wer sind wir? QGMI ist eine globale Infrastrukturgruppe, die sich auf die Entwicklung, Strukturierung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten spezialisiert hat. In unserem Unternehmen setzen wir alles daran, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen und selbst die komplexesten Projekte erfolgreich zu steuern. Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung begleiten wir jeden Schritt und verbinden nahtlos Design, Beschaffung und Bau. Doch unser Engagement geht noch weiter. Wir unterstützen unsere Kunden auch im finanziellen Bereich, indem wir maßgeschneiderte Lösungen anbieten, die nicht nur ihren Bedürfnissen entsprechen, sondern auch höchsten internationalen Nachhaltigkeitsstandards gerecht werden. Gemeinsam bauen wir eine Zukunft, in der Innovation und Verantwortung Hand in Hand gehen.

Diese Position ist ideal für Personen mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Liebe zum Detail und einer proaktiven Haltung bei der Unterstützung verschiedener Teams. Wir suchen eine Person zur Verstärkung unseres Teams als Finance/ Administrative Assistant in unserem Büro in Deutschland (Erlangen).

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Organisation und Kontrolle von Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe und operativer Unterstützung.
• Unterstützung von Analysten und Managern verschiedener Abteilungen wie Finanzen, Buchhaltung, Einkauf u. a., um deren Ziele und Ergebnisse zu fördern.
• Verwaltung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Büromaterial, Koordination von Meetings und Sicherstellung eines organisierten und effizienten Arbeitsumfelds.
• Ansprechpartner für Büroanfragen, Gewährleistung reibungsloser Kommunikation zwischen den Abteilungen und Bereitstellung administrativer Unterstützung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Bürobudgets, Finanzberichten, Bankzahlungen, Bankabstimmungen und Rechnungen.
• Auf dem Laufenden bleiben über Gesetze, Vorschriften und Richtlinien im Bereich Arbeitsschutz und Umweltmanagement.
• Förderung sicherer und nachhaltiger Arbeitspraktiken durch Einhaltung relevanter Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften.

Wichtige Anforderungen:

• Ausbildung in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Finanzen, Buchhaltung oder verwandten Bereichen.
• Fließende Deutschkenntnisse zwingend erforderlich.
• Weitere erforderliche Sprachkenntnisse: Englisch, Spanisch oder Portugiesisch. Französisch von Vorteil.
• Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Fähigkeit, Aufgaben auszuführen, die von Vorgesetzten oder Analysten angefordert werden.
• Berufserfahrung im Bauwesen ist wünschenswert.
• Hohe Aufmerksamkeit fürs Detail und Fähigkeit, mehrere Anforderungen gleichzeitig zu bewältigen.
• Bereitschaft, mit verschiedenen Kulturen zusammenzuarbeiten.

Was wir bieten:

• Menschen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns – denn gemeinsam meistern wir große Herausforderungen.
• Unsere Gruppe ist ein innovativer Arbeitsplatz. Wir arbeiten in einem anregenden und sicheren Umfeld, in dem Unterschiede geschätzt werden und Fehler als Chance zur Reflexion und Verbesserung dienen.
• Flexibilität, dynamische und teamorientierte Unternehmenskultur.
• Vielfältiges und inklusives Umfeld.
• Angenehmes Arbeitsklima in einem multikulturellen Unternehmen.
• Gehalt je nach Erfahrung in der Position, ca. 35.000 € brutto jährlich.