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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Betreuung von Proband:innen und der Organisation unserer Biobank.
- Arbeitgeber: QIMA, ein führender Anbieter in der Auftragsforschung für Life Sciences.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Laborausstattung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Stabiler Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Branche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur wissenschaftlichen Exzellenz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Hintergrund im medizinisch/naturwissenschaftlichen Bereich und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit Abteilung: Lab Testing City: Munster (Westf)
QIMA bietet intelligente Lösungen, damit Kunden weltweit vertrauenswürdige Produkte herstellen können. Mit Aktivitäten in über 100 Ländern unterstützen wir mehr als 30.000 Unternehmen aus den Bereichen Konsumgüter, Lebensmittel und Life Sciences durch Vor-Ort-Expertise und digitale Qualitäts- und Compliance-Lösungen.
Die Division QIMA Life Sciences vereint mehrere spezialisierte Unternehmen und ist ein führender Anbieter von Auftragsforschung für die Kosmetik-, Nutraceutical-, Dermatologie-, Pharma- und Biotech-Branche. Mit über 2.000 m² Laborfläche in Frankreich und Deutschland und einem Team von 150 Experten begleiten wir unsere Kunden in allen Phasen der Produktentwicklung. Im Fokus stehen wissenschaftliche Exzellenz, Innovation und Nachhaltigkeit.
Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir eine engagierte Biobank -Pre Clinical Research Assistant.
Du bist kommunikativ, organisierst gerne und hast Spaß daran, mit Menschen zu interagieren? Dann könnte diese Position gut zu dir passen. In dieser Rolle unterstützt du unser operatives Team bei der Gewinnung und Betreuung von Proband:innen/Patient:innen, der Termin‑ und Prozesskoordination sowie bei der organisatorischen Abwicklung rund um unsere Biobank.
Biobank bedeutet bei uns: eine strukturierte Sammlung von humanen Haut-/Gewebeproben und zugehörigen (pseudonymisierten) Basisdaten für wissenschaftliche Projekte. Der Schwerpunkt liegt auf operativer Koordination, zuverlässiger Dokumentation und reibungslosen Abläufen – inklusive der Kommunikation mit Ärzt:innen, Praxen und Kliniken sowie der Mitwirkung beim Ausbau unseres Kooperationsnetzwerks.
Wir suchen eine engagierte Person, die unser internationales Team verstärkt.
Deine Aufgaben:
- Aktive Ansprache und Betreuung von Patient:innen/Proband:innen für wissenschaftliche Projekte und die Biobank (v. a. telefonisch und per E‑Mail)
- Terminmanagement und Abstimmung mit Kooperationspartnern (Praxen/Studienzentren/Kliniken)
- Organisation von Abholungen und Versand (Kurierbuchungen, Nachverfolgung, Abstimmung mit internen Schnittstellen)
- Unterstützung bei Probenlogistik und vorbereitendem Probenhandling nach SOPs (z. B. Annahme, Kennzeichnung, einfache Verarbeitungsschritte; keine diagnostische Tätigkeit)
- Pflege und Nachverfolgung von Unterlagen/Listen (z. B. Terminstatus, Probenstatus) gemäß internen Vorgaben
- Zusammenarbeit mit Lab Management, wissenschaftlichem Personal und externen Partnern zur Sicherstellung sauberer Abläufe und Dokumentation
- Vor‑Ort‑Unterstützung bei Kooperationspartnern (ca. 1–2× pro Monat im Umkreis von bis zu 100 km)
- Kommunikation und Koordination mit Ärzt:innen, Praxen und Kliniken sowie Unterstützung beim Ausbau unseres Kooperationsnetzwerks (z. B. Recherche geeigneter Partner, Erstkontakt nach Vorlage, Dokumentation von Rückmeldungen und Follow‑up)
Hintergrund:
- Hintergrund im medizinisch-/naturwissenschaftlichen Bereich, z. B. MFA, MTA, BTA, B.Sc. (Biologie, Biomedizin) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Patienten-/Probandenkontakt, Terminmanagement oder in der Zusammenarbeit mit Praxen/Studienzentren ist von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift sowie gutes Englisch für die interne Zusammenarbeit (Unternehmenssprache ist Englisch)
- Führerschein Klasse B (für gelegentliche Vor‑Ort‑Termine im Umkreis), PKW wird gestellt
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – kombiniert mit Verantwortungsbewusstsein und freundlicher, serviceorientierter Kommunikation
Zusätzliche Informationen:
- Stabiler Arbeitsplatz in einer wachsenden und zukunftsorientierten Branche
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Team-/Projektanforderungen (Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten)
- Fortschrittliche Laborausstattung und digitale Tools an einem modernen Arbeitsplatz
- Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Eine Unternehmenskultur, die Respekt, Vielfalt und soziale Verantwortung wertschätzt
- Einstieg in ein kollegiales, dynamisches und internationales Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Benefits: Unternehmensbonus sowie Zugang zu Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte bei zahlreichen Anbietern)
Biobank – Pre Clinical Research Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: QIMA
Kontaktperson:
QIMA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Biobank – Pre Clinical Research Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Biobank – Pre Clinical Research Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über QIMA und deren Projekte im Bereich Life Sciences. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur wissenschaftlichen Exzellenz und Innovation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Biobank – Pre Clinical Research Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert bist – genau das, was wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil unseres Teams werden möchtest!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QIMA vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über QIMA und deren Biobank-Abteilung zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die neuesten Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in der Rolle als Pre Clinical Research Assistant erfolgreich sein kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.