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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Lohn- und Gehaltsabrechnung und berate Mitarbeitende zu abrechnungsrelevanten Fragen.
- Arbeitgeber: Qioptiq ist ein innovatives Unternehmen, das optische Systeme fĂĽr verschiedene Branchen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und zahlreiche zusätzliche Benefits wie Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden, globalen Unternehmen mit einer wertschätzenden Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und spannende HR-IT-Projekte warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GĂ–TTINGEN, GERMANY
Qioptiq, ein Excelitas Technologies Unternehmen, entwickelt und produziert optische Komponenten und Systeme, die in einer Vielzahl von Anwendungen und Märkten wie z.B. Medizintechnik, Luft- und Raumfahrt sowie Forschung, Entwicklung und der Halbleiterindustrie zum Einsatz kommen. Excelitas liefert innovative kundenorientierte Lösungen, welche die Anforderungen von OEM-Kunden in den Bereichen Beleuchtung, Detektion und anderer Hochleistungstechnologien erfüllen. Zusammen beschäftigen wir mehr als 7.500 Mitarbeiter in Nordamerika, Europa und Asien und bedienen Kunden auf der ganzen Welt.
Das Spektrum Ihrer Aufgaben:
- Sie unterstützen die Lohn- und Gehaltsabrechnung und bereiten für unseren externen Dienstleister sämtliche abrechnungsrelevante Arbeiten in SAP SuccessFactors EC-Payroll vor.
- Sie kontrollieren die Abrechnungen und gewährleisten eine korrekte Entgeltabrechnung.
- Sie beraten unsere Mitarbeitenden zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, inklusive der betrieblichen Altersversorgung.
- Sie sind der Ansprechpartner fĂĽr alle abrechnungsrelevanten Fragen fĂĽr Mitarbeitende, Krankenkassen und Ă„mter sowie fĂĽr das Melde- und Bescheinigungswesen.
- Sie erstellen Lohnauswertungen und Statistiken, um unser Personalmanagement kontinuierlich zu unterstĂĽtzen und zu verbessern.
- Als Teil eines interdisziplinären Teams unterstützen Sie bei diversen HR-IT-Projekten.
Die Quellen Ihrer Qualitäten:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen.
- Sie können 3-5 Jahre Praxiserfahrung und umfassende Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vorweisen.
- Sie haben fundierte Kenntnisse des Tarifvertrages der chemischen Industrie / IGBCE fĂĽr die Betreuung von Excelitas Noblelight.
- Sie arbeiten routiniert mit MS-Office 365 und SAP HCM - wĂĽnschenswert sind gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors EC-Payroll und EC-Time.
- Sie bringen Einsatzbereitschaft, ein kommunikatives Auftreten, Teamfähigkeit sowie eine Affinität für Zahlen und strukturiertes Arbeiten mit.
- Serviceorientierung, absolute Diskretion und Loyalität sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Die Vorteile Ihres Engagements - rücken Sie Ihre Karriere in ein neues Licht! Qioptiq bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden und global agierenden Unternehmens: z.B. eine intensive Einarbeitung, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, eine von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur sowie ein Angebot an zusätzlichen Benefits – vom Bike-Leasing bis zum Betriebsarzt.
Bewerben Sie sich jetzt – eine glänzende Karriere startet hier!
Ole Peinemann | Human Resources
HR Specialist Payroll / Entgeltabrechnung (w / m / x) Arbeitgeber: Qioptiq Photonics GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Qioptiq Photonics GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll / Entgeltabrechnung (w / m / x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung und HR-IT. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP SuccessFactors EC-Payroll vor. Wenn du praktische Erfahrungen oder Kenntnisse hast, sei bereit, diese in einem Gespräch zu teilen und zu erläutern, wie du sie angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Fragen geholfen hast. Dies wird deine Eignung fĂĽr die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll / Entgeltabrechnung (w / m / x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die fĂĽr die Position als HR Specialist Payroll relevant sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung und Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Qioptiq passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Qioptiq Photonics GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Entgeltabrechnung angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie zu SAP SuccessFactors EC-Payroll vorbereiten. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du oft mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Übe, wie du auf häufige Fragen zur Entgeltabrechnung antworten würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da du Teil eines interdisziplinären Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Projekte zu unterstützen oder Probleme zu lösen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere Qioptiq und deren Produkte, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten, die sie vertreten, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
