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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Bereich Business Support und optimiere administrative Prozesse.
- Arbeitgeber: Modernes IT-Beratungshaus mit familiärem Charakter und starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Andere Informationen: Unterstützendes Team und modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Praktische Fachkompetenzen in Finanzen, Rechnungswesen und Unternehmensorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich. Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Menschen, die sich in einem modernen IT-Beratungshaus mit familiärem Charakter aktiv einbringen wollen.
Als Teil unseres B.i.Teams führst du unseren Bereich Business Support:
- Einkauf, Office und Order Management, Compliance, Datenschutz, Interne IT, Finanzbuchhaltung
Du bist verantwortlich für den Standort Karlsruhe und setzt Impulse und bist das kfm. "Gewissen" im Unternehmen sowie im Strategieprozess.
Du optimierst und automatisierst bestehende administrative Prozesse und verteidigst deren Einhaltung.
Du bist die treibende Kraft bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, bist verantwortlich für die inhaltliche Prüfung, Analyse und die Erstellung des zusammenfassenden Reportings.
Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der kurzfristigen und mittelfristigen Liquidität, gibst Ausgangszahlungen frei, überwachst diese und eskalierst im debitorischen Mahnwesen.
Du bist als Process Owner für die jährliche Finanzplanung, insbesondere die Zusammenführung der Teilbereiche, verantwortlich (selbstständiges Follow-up der Planungsziele und geplanten Maßnahmen).
Du hast die wichtigsten KPI zur Unternehmenssteuerung im Blick, reportest direkt an die Geschäftsleitung und hältst somit der Geschäftsleitung administrativ den Rücken frei.
Du wickelst als Hauptansprechpartner für Banken, Versicherungen, Steuerberater und Abschlussprüfer, Steuerprüfer etc. auch Rechtsstreitigkeiten mit Kunden, Lieferanten (Dritten) ab.
Bei uns bist du richtig, wenn:
- du praktische Fachkompetenzen in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und Unternehmensorganisation inkl. IT und Compliance mitbringst
- du fundierte und praktische Kenntnisse im kooperativen Führungsstil mitbringst
- du Freude an der kontinuierlichen persönlichen Weiterentwicklung hast und dieses Wissen ins Unternehmen transformierst
- du für eine gute Balance zwischen interner Abwicklung und individuellen Kundenbedürfnissen stehst
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick sowie eine gute Konflikt- und Kritikfähigkeit für dich entscheidend für den gemeinsamen Erfolg sind
- du klar, verständlich und gut kommuniziert und du dabei Herausforderungen löst und Entscheidungen vorantreibst
- du mit Hilfe unserer Werte für eine motivierende Atmosphäre sorgst und das „Offene Tür Prinzip“ vorlebst
Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich:
- ein Team, das hinter dir steht und dich bei deinen Fragestellungen unterstützt
- unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
- ein professionelles Onboarding inkl. Unterstützung durch unser Patensystem, damit du schnell durchstarten kannst
- die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien zu arbeiten und umfangreiche Weiterbildungen, um diese auch zu lernen
- Projekte, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
- zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
- ein modernes Arbeitsumfeld mit entsprechenden Arbeits- und Kommunikationsmitteln sowie ergonomischen und barrierefreien Arbeitsplätzen
- die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events
Interesse? Dann klicke auf "Auf diese Stelle bewerben" und sende uns deine Daten zu. Wir freuen uns über deine Bewerbung.
#gerneperdu
Du steigerst deine Chancen, wenn du deiner Bewerbung ein Motivationsschreiben hinzufügst.
Head of Business Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Qlik
Kontaktperson:
Qlik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Business Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Business Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende einfache, verständliche Sprache. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Finanzen und Unternehmensorganisation. Zeige auf, wie du diese Kenntnisse bei uns einbringen kannst. Das macht dich für uns besonders interessant!
Nutze unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, um deine Bewerbung optimal zu gestalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Qlik vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen. Überlege dir, wie du deine Erfolge in diesen Bereichen quantifizieren kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position einen kooperativen Führungsstil erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Teams motivierst und Konflikte löst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.