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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: QMH bietet eine lebhafte und kooperative Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Fremdsprachenkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein freundliches Personalteam.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bei QMH sind Beratungen lebhaft und nahbar, Gefahrenmanagement keine Geisterbahn, unsere Trainings spielen in der ersten Liga und bei Audits darf auch gelacht werden. Wir zeichnen uns aus durch flache Hierarchien, kooperative sowie projektbezogene Führung, eigenverantwortliches Arbeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit dem nötigen „Blick über den eigenen Tellerrand“.
Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements
- Koordination administrativer Abläufe
- Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
- Überprüfung der Krankmeldungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge von Mitarbeitern
Qualifikation
- entsprechende kaufmännische Ausbildung
- Fremdsprachenkenntnisse
- Kenntnisse in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Personal- und Lagerführung
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen (für die verschiedensten fachlichen Bereiche)
- Kenntnisse über moderne Bürosoftware
Benefits
- Faire Bezahlung und Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Das alles klingt gut für dich? Dann schicke uns deine Bewerbung per E-Mail. Dein Personalteam steht dir gerne für Rückfragen per E-Mail zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bürokauffrau / Bürokaufmann Arbeitgeber: QMH Consulting GmbH
Kontaktperson:
QMH Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von QMH. Da sie flache Hierarchien und ein kooperatives Arbeitsumfeld betonen, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und im Rechnungswesen zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kundenanfragen umgegangen bist und welche Bürosoftware du beherrschst.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen umfasst, solltest du deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Fremdsprachen sprichst, erwähne dies während des Gesprächs, da dies für die Kommunikation mit internationalen Kunden von Vorteil sein kann. Bereite dich darauf vor, eventuell auch in einer Fremdsprache zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über QMH und deren Unternehmenskultur. Besuche die Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Bürokauffrau/Bürokaufmann zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei QMH arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur passt. Zeige deine Begeisterung für die angebotene Position.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QMH Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung oder deine Kenntnisse in der Büroorganisation. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf kooperative Führung legt, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Betone deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich in verschiedene fachliche Bereiche einzuarbeiten. Dies zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
