Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und überprüfe die Integrität von Kundendokumenten in einer dynamischen Bankumgebung.
- Unternehmen: QNB (Suisse) SA, eine angesehene Bank in Genf.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bankings mit und sorge für Compliance und Kundenzufriedenheit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Compliance oder Kunden-Onboarding.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Central File Officer, der QNB in Genf beitritt. Der Central File Officer ist verantwortlich für die Integrität, Vollständigkeit und regulatorische Compliance der Kundendokumentation innerhalb der Bank und unterstützt ein erfahrenes Teammitglied. Die Rolle stellt sicher, dass alle Kundenakten den internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen vor der Kontoeröffnung und während des gesamten Kundenlebenszyklus entsprechen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Kundendokumentation & KYC-Kontrolle
- Überprüfung und Validierung der Kontoeröffnungsdokumentation
- Sicherstellung der Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz von KYC- und AML-Dokumenten
- Überprüfung von Identifikationsdokumenten, wirtschaftlichem Eigentum, Herkunft des Vermögens usw.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Klassifizierung (Steuerstatus, FATCA/CRS, AML-Risikoklassifizierung)
- Regulatorische Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung der Schweizer Regulierungsstandards und interner Richtlinien
- Identifizierung von Dokumentationsmängeln und Nachverfolgung mit dem Front Office
- Pflege von auditbereiten Akten gemäß den regulatorischen Erwartungen
- Unterstützung interner und externer Audits auf Anfrage des Compliance-Leiters
- Laufende Überwachung
- Überprüfung im Falle von Änderungen der Umstände
- Überwachung des Ablaufs von Dokumenten (IDs, Unternehmensdokumente, Vollmachten usw.)
- Sicherstellung zeitgerechter Aktualisierungen der Kundendaten
- Koordination & Beratung
- Als Ansprechpartner für Private Banker zu Dokumentationsanforderungen fungieren
- Beratung zu Standards der Kontoeröffnung und Dokumentationslücken
- Enger Austausch mit Compliance-Kollegen in komplexen Fällen
- Daten & Systeme
- Pflege genauer Kundenakten in Avaloq
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen digitalen Archivierung und Aktenorganisation
- Beitrag zu Prozessverbesserungen und Initiativen zur Standardisierung der Dokumentation
Profil
- Berufsausbildung. Bachelor-Abschluss wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Central File, Compliance Operations oder Client Onboarding innerhalb einer Schweizer Bank. AML-Zertifizierung von Vorteil.
Erforderliche Fähigkeiten
- Starkes Wissen über den Schweizer AML-Rahmen und FINMA-Vorschriften.
- Verständnis der Strukturen von Privatbankkunden.
- Vertrautheit mit FATCA/CRS-Anforderungen.
- Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von Avaloq erforderlich.
- Exzellente Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit zuzuhören, zu führen und externe sowie interne Partner zu beraten.
- Starke Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, den Status quo in Frage zu stellen und faktenbasierte Schlussfolgerungen zu ziehen.
- Klarer, direkter Kommunikationsstil unter Druck und aktives Wissensmanagement.
- Exzellenter Teamplayer mit hoher Motivation und Engagement.
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch. Arabisch ist von Vorteil.
- Guter gesunder Menschenverstand, neugierige, flexible und hochmotivierte Persönlichkeit.
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig ein guter Teamplayer zu sein, mit einer „Can-Do“-Einstellung.
Schweizer Wohnsitz erforderlich.
Central File Officer Arbeitgeber: QNB Group
QNB (Suisse) SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem positiven Teamgeist fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs. Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und sich mit Experten im Bereich Compliance und Kundenbetreuung auszutauschen, macht diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Central File Officer erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von QNB Group treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei QNB Group verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei QNB Group bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei QNB Group zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei QNB Group den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Central File Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für QNB Group wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei QNB Group interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von QNB Group oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei QNB Group vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
