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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Integrität und Compliance von Kundendokumenten in einer dynamischen Bankumgebung.
- Arbeitgeber: QNB (Suisse) SA, eine innovative Bank mit Fokus auf Compliance.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bankenwelt und arbeite an spannenden Compliance-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Compliance oder Kunden-Onboarding.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Umfeld mit einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Central File Officer, der QNB in Genf beitritt. Der Central File Officer ist verantwortlich für die Integrität, Vollständigkeit und regulatorische Compliance der Kundendokumentation innerhalb der Bank und unterstützt ein leitendes Mitglied des Teams. Die Rolle stellt sicher, dass alle Kundenakten den internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen vor der Kontoeröffnung und während des gesamten Kundenlebenszyklus entsprechen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Kundendokumentation & KYC-Kontrolle
- Überprüfung und Validierung der Dokumentation zur Kontoeröffnung
- Sicherstellung der Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz von KYC- und AML-Dokumenten
- Überprüfung von Identifikationsdokumenten, wirtschaftlichem Eigentum, Herkunft des Vermögens usw.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Klassifizierung (Steuerstatus, FATCA/CRS, AML-Risikoklassifizierung)
- Regulatorische Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung der Schweizer Regulierungsstandards und interner Richtlinien
- Identifizierung von Dokumentationsmängeln und Nachverfolgung mit dem Front Office
- Pflege von auditbereiten Akten gemäß den regulatorischen Erwartungen
- Unterstützung interner und externer Audits auf Anfrage des Compliance-Leiters
- Laufende Überwachung
- Durchführung von Überprüfungen bei Änderungen der Umstände
- Überwachung des Ablaufs von Dokumenten (IDs, Unternehmensdokumente, Vollmachten usw.)
- Sicherstellung zeitgerechter Aktualisierungen der Kundendaten
- Koordination & Beratung
- Als Ansprechpartner für Private Banker zu Dokumentationsanforderungen fungieren
- Beratung zu Standards der Kontoeröffnung und Dokumentationslücken
- Enger Austausch mit Compliance-Kollegen in komplexen Fällen
- Daten & Systeme
- Pflege genauer Kundenakten in Avaloq
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen digitalen Archivierung und Aktenorganisation
- Beitrag zu Prozessverbesserungen und Initiativen zur Standardisierung der Dokumentation
Profil
- Berufsausbildung. Bachelor-Abschluss wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Zentraldatei, Compliance-Operationen oder Kunden-Onboarding innerhalb einer Schweizer Bank. AML-Zertifizierung von Vorteil.
- Erforderliche Fähigkeiten
- Starkes Wissen über den Schweizer AML-Rahmen und FINMA-Vorschriften.
- Verständnis der Strukturen von Privatbankkunden.
- Vertrautheit mit FATCA/CRS-Anforderungen.
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Avaloq erforderlich.
- Ausgezeichnete Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit zuzuhören, zu führen und externe sowie interne Partner zu beraten.
- Starke Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, den Status quo in Frage zu stellen und faktenbasierte Schlussfolgerungen zu ziehen.
- Klarer, direkter Kommunikationsstil unter Druck und aktives Wissensaustauschen.
- Ausgezeichneter Teamplayer mit hoher Motivation und Engagement.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch. Arabisch ist von Vorteil.
- Guter gesunder Menschenverstand, neugierige, flexible und hochmotivierte Persönlichkeit.
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig ein guter Teamplayer zu sein, mit einer „Can-Do“-Einstellung.
- Schweizer Wohnsitz erforderlich.
Central File Officer Arbeitgeber: QNB Group
Kontaktperson:
QNB Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Central File Officer
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei QNB oder in ähnlichen Positionen arbeiten, um Insider-Informationen zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Compliance-Positionen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit KYC und AML zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Erkläre im Gespräch, warum du dich für die Position des Central File Officer interessierst und wie du zur Einhaltung der regulatorischen Standards beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren und alle relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Central File Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle genau an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Passung für unser Team.
Sei präzise und klar!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare und prägnante Sprache, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten darzustellen. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen kann einen großen Unterschied machen und uns zeigen, dass du ein echter Teamplayer bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QNB Group vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Central File Officer vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in Bezug auf KYC, AML und regulatorische Compliance zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu machen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Compliance.