Manager Indirect Tax & Tax Compliance

Location: Eschborn, Germany | Reporting line: Global Head of Tax, ISS STOXX Group

Working model: Hybrid

Um das kontinuierliche Wachstum und die Transformation der ISS STOXX Steuerabteilung zu unterstützen, suchen wir einen motivierten und hochqualifizierten Fachmann für indirekte Steuern, der unser Team in Eschborn als Manager Indirect Tax & Tax Compliance – Deutschland (m/w/d) verstärkt. Diese Rolle geht weit über die traditionelle Umsatzsteuer-Compliance hinaus und bietet die Möglichkeit, das zukünftige Steuerbetriebsmodell einer globalen Organisation aktiv mitzugestalten.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Umsatzsteuer-Compliance
  • Übernahme der Umsatzsteuer-Compliance für unsere deutschen Unternehmensgruppen.
  • Vorbereitung, Überprüfung und Koordination von monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen, EC-Verkäuferlisten, jährlichen Umsatzsteuererklärungen und anderen damit verbundenen Meldungen.
  • Koordination externer Steuerberater und Verwaltung von Umsatzsteuerprüfungen, Steuerzahlungen, Umsatzsteuerprüfungen, Interaktionen mit den Steuerbehörden und verwandten Compliance-Aktivitäten.
  • Überwachung von Änderungen in der Umsatzsteergesetzgebung, Bewertung der betrieblichen Auswirkungen und Umsetzung notwendiger Änderungen an den Steuerprozessen.
  • Unterstützung komplexer Umsatzsteueranalysen und Bewertung der Umsatzsteuerauswirkungen von Geschäftsinitiativen.
• Tax Compliance Management System (Tax CMS), Steuergovernance & Kontrollen
  • Führung bei der Implementierung, dem Betrieb und der kontinuierlichen Verbesserung des Tax CMS der ISS STOXX Gruppe.
  • Agieren als Steuer-Compliance-Beauftragter und wichtiger Ansprechpartner innerhalb des Steuerkontrollrahmens der Gruppe.
  • Entwicklung, Dokumentation, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung von Steuerkontrollen, Governance-Prozessen, Compliance-Dokumentationen und Abhilfemaßnahmen.
  • Unterstützung bei der Entwicklung eines robusten Steuergovernance-Rahmenwerks und einer nachhaltigen Steuerkontrollumgebung.
  • Identifizierung, Bewertung und Minderung von Steuer-Compliance-Risiken in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Geschäftsbereichen.
• Steuertechnologie & digitale Transformation
  • Verwaltung steuerbezogener SAP-Initiativen, einschließlich SAP S/4HANA und SAP DRC-Projekten.
  • Vorantreiben von E-Rechnungs- und digitalen Berichtsinitiativen.
  • Bewertung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, Standardisierung, Automatisierung und KI-unterstützten Steuerprozessen.
• Quellensteuer & operative Steuerprozesse
  • Unterstützung der deutschen Quellensteuerprozesse und -kontrollen, einschließlich der Überprüfung von Quellensteuerpflichten, operativen Verfahren und damit verbundenen Compliance-Anforderungen.
  • Vorantreiben von Prozessverbesserungen durch verbesserte Dokumentation, Workflow-Optimierung und Stärkung der operativen Steuerkontrollen.
• Steuerrichtlinien & technische Anleitung
  • Entwurf, Aktualisierung und Pflege von Steuerrichtlinien, Steuerleitfäden, Standardarbeitsanweisungen und technischen Memoranden.
  • Erstellung schriftlicher technischer Steuerbewertungen und praktische Anleitung für interne Stakeholder.
• Zusammenarbeit & kontinuierliche Verbesserung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Steuerteam und Stakeholdern aus Finanzen, Buchhaltung, Beschaffung, Vertrieb, Recht und IT.
  • Unterstützung globaler Steuerinitiativen und funktionsübergreifender Projekte.
  • Bereitstellung von Schulungen, Coaching und praktischer Anleitung für Kollegen und interne Stakeholder zu Themen der Steuer-Compliance.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Steuerwesen, Finanzen oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erfolgreich abgeschlossene deutsche Steuerberaterqualifikation (Steuerberaterexamen).
• Typischerweise 5+ Jahre relevante Berufserfahrung, erworben in Big 4, Umsatzsteuerberatung oder in-house Steuerabteilungen internationaler Unternehmen.
• Starke deutsche Umsatzsteuerexpertise.
• Erfahrung mit Prozessen der indirekten Steuer-Compliance.
• Erfahrung mit Tax CMS, Steuergovernance und Kontrollen sowie Prozessdokumentation.
• Vertrautheit mit SAP S/4HANA.
• Kenntnisse in Bezug auf Quellensteuerprozesse sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Eine sichtbare und einflussreiche Rolle innerhalb der globalen ISS STOXX Steuerabteilung, mit direkter Berichterstattung an den Global Head of Tax.
• Die Möglichkeit, eine führende Rolle bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Tax Compliance Management Systems (Tax CMS) und des Steuergovernance-Rahmenwerks der ISS STOXX Gruppe zu übernehmen.
• Umfassende Beteiligung an strategischen Steuer-Compliance-, Steuertransformations- und Steuertechnologieinitiativen.
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen im globalen Steuerteam und einem breiten Netzwerk internationaler Stakeholder.
• Ein dynamisches internationales Umfeld, das Integrität, Zusammenarbeit, Empowerment, Flexibilität, Vielfalt und Innovation schätzt.
• Hybrides Arbeitsmodell mit starkem Engagement für Lernen, berufliche Entwicklung und kontinuierliches Wachstum.
• Eine Rolle mit klaren langfristigen Karriereentwicklungsmöglichkeiten und dem Potenzial, zunehmende Verantwortung und breitere Führungsaufgaben innerhalb der globalen Steuerabteilung zu übernehmen.