Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Pflege von Fehlersammelkarten (FSK) je Auftrag
- Erstellung von Prüfberichten, Tages- und Abschlussreports – kundengerecht und termingerecht
- Aufbereitung von Prüfergebnissen für Kunden und interne Stellen
- Kontrolle und Nachverfolgung von Rückmeldungen aus internen und externen Prüfteams
- Zusammenstellung von Nachweisen, Fotos, Mengen und Prüfdaten
- Vorbereitung von Lieferscheinen und auftragsbezogenen Abschlussunterlagen
- Übergabe abgeschlossener Aufträge an Rechnungswesen / Abrechnung
- Pflege und Weiterentwicklung einer strukturierten Dokumentation je Kundenanforderung
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in Dokumentation, Reporting, Sachbearbeitung oder Qualitätsprüfung, idealerweise im Dienstleistungssektor
- Sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise – auch bei hohem Auftragsvolumen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen vollständig und korrekt zusammenzuführen
- Gutes Zahlenverständnis und ausgeprägter Sinn für Vollständigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Tagesgeschäft
- Kommunikationssicherheit im Kontakt mit Prüfteams, Unternehmensleitung und Verwaltung
- Erfahrung im Qualitätsdienstleistungsumfeld von Vorteil
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit werden in diesem Umfeld vorausgesetzt
