Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Geschäftsprozesse und entwickle skalierbare Lösungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes WealthTech-Unternehmen mit Startup-Mentalität.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, hybrides Arbeitsmodell und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Umsetzungsgeschwindigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von SaaS und KI aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Business Operations oder vergleichbaren Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
- IN A NUTSHELL
- Gestalte die operativen Strukturen eines wachsenden Wealth Techs
Wir suchen einen Business Operations Analyst, der komplexe Geschäftsprozesse versteht, bereichsübergreifende Herausforderungen strukturiert und skalierbare Lösungen entwickelt.
In dieser Rolle unterstützt du den Head of Operations dabei, Prozesse, Verantwortlichkeiten und Systeme mit unserem Wachstum weiterzuentwickeln.
Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Teams zusammen, identifizierst Engpässe und sorgst dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Arbeitsabläufe reibungslos ineinandergreifen.
Dabei verbindest du analytisches Denken mit pragmatischer
Umsetzung: Du untersuchst Ursachen statt nur Symptome zu behandeln, entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Teams tragfähige Lösungen und begleitest deren Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung im Arbeitsalltag.
- Deine Aufgaben
- Du analysierst und optimierstbereichsübergreifende Geschäftsprozesse und identifizierst Engpässe, unklare Verantwortlichkeiten und Verbesserungspotenziale.
- Du entwickelstgemeinsammit den beteiligten Teams skalierbare Zielprozesse, definierst Rollen und Übergabepunkte und etablierst klare operative Standards.
- Du steuerst Verbesserungs- und Implementierungsprojekteeigenverantwortlich – von der Problemanalyse und Anforderungsaufnahmeüber die Konzeption und Priorisierung bis zum Roll-out.
- Du unterstütztdabei, Unternehmensprioritäten in konkrete operative Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und bereichsübergreifende Arbeitsweisenzuübersetzen.
- Du entwickelstunsere Systemlandschaftweiter und verantwortest die Auswahl, Einführung und Optimierung von Business-Tools, beispielsweise CRM-, Workflow-, Ticketing- oder Dokumentenmanagement-Lösungen.
- Du identifizierst Automatisierungspotenziale und evaluierst, wiemoderne Saa S-Tools und KI-Anwendungen Prozesseintelligenter und effizienter gestalten können.
- Du definierstgeeignete Kennzahlen, schaffst Transparenzüber Prozessqualität und Wirksamkeit und leitestdarauskonkrete Verbesserungsmaßnahmen ab.
- Du arbeitestengmit Operations, Sales, Customer Success, Legal, Product und Engineering zusammen und koordinierstbei Bedarf externe Dienstleister.
- Du stellstdurchklare Kommunikation, Dokumentation und die frühzeitige Einbindungrelevanter Stakeholder sicher, dassneue Prozesse und Systeme im Arbeitsalltagangenommenwerden.
- Du etablierstpragmatische Standards für Prozesse, Verantwortlichkeiten, Dokumentation und Systemnutzung, ohneunnötige Bürokratiezuschaffen.
- Dein Profil
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung als Business Analyst, Business Operations Manager, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Erfahrung in einem Start-up oder Scale-up, idealerweise in einem schnell wachsenden Technologie- oder Saa S-Unternehmen.
- Du hast komplexe, bereichsübergreifende Fragestellungenbereitsstrukturiert und Projekte eigenständig von der Analyse bis zurerfolgreichen Umsetzungverantwortet.
- Du kannst qualitative und quantitative Informationenzusammenführen, Ursachen von Symptomenunterscheiden und darausklare Handlungsempfehlungenableiten.
- Du hast Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessensowieidealerweiseim Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Systemlandschaften.
- Du kennstmoderne Business-Systeme wie CRM-, Workflow-, Ticketing- oder Dokumentenmanagement-Lösungen und verstehstderen Zusammenspiel.
- Du kannstunterschiedliche Anforderungen und Interessen zusammenbringen, Entscheidungenvorbereiten und Veränderungenüberzeugendkommunizieren.
- Du arbeiteststrukturiert und analytisch, bistgleichzeitigpragmatisch und behältst Umsetzung, Nutzerakzeptanz und geschäftlichen Mehrwertim Blick.
- Du übernimmst Verantwortung, arbeitesteigenständig und fühlst dich in einemdynamischen Umfeldmit nicht immer vollständigdefinierten Fragestellungenwohl.
- Du hast großes Interesse an Automatisierung, KI und modernen Saa S-Tools.
- Du verfügstübersehrgute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Warum wir?
- Eine Schlüsselrolle beim Aufbau der operativen Infrastruktur eines schnell wachsenden Wealth Tech-Unternehmens.
- Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung.
- Die Möglichkeit, moderne Saa S- und KI-Lösungen aktiv mitzugestalten.
- Ein ambitioniertes Team mit Startup-Mentalität und hoher Umsetzungsgeschwindigkeit.
- Attraktive Vergütung sowie ein hybrides Arbeitsmodell mit Standort München.
- Kontakt
QPLIX Gmb H
Marcel Pütz
People, Organization & Culture
Nußbaumstr. 12
80336 München
+49 (89) 998 2716 50
marcel. puetz@qplix. com
https://www. qplix. com/de/
#J-18808-Ljbffr
Business Operations Analyst (m/w/d) Arbeitgeber: QPLIX GmbH
QPLIX GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Business Operations Analysten, die in einem dynamischen WealthTech-Startup tätig sein möchten. Mit kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, moderne SaaS- und KI-Lösungen aktiv mitzugestalten, fördert das Unternehmen eine Kultur der Eigenverantwortung und des kontinuierlichen Wachstums. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung und einem hybriden Arbeitsmodell in der lebendigen Stadt München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Analyst (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie QPLIX GmbH vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie QPLIX GmbH sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von QPLIX GmbH an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von QPLIX GmbH zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Analyst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei QPLIX GmbH arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Business Operations Analyst (m/w/d) bei QPLIX GmbH an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei QPLIX GmbH vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von QPLIX GmbH zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
