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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top Management in allen IT-Angelegenheiten und bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein global agierendes Unternehmen mit über 130.000 Mitarbeitern und innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Mischung aus IT-Know-how und persönlicher Interaktion in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder verwandten Bereichen, gute Microsoft Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und Diskretion sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Unser Kunde agiert weltweit in über 50 Ländern und erzielt mit über 130.000 Mitarbeitern einen Umsatz von über 18 Mrd. Euro. Die Unternehmensgruppe steht für Kreativität und Unternehmergeist. Innovation und Tradition ergänzen sich ideal: die erstklassigen Produkte, Dienstleistungen und Lösungen begeistern Kunden weltweit!
Einsatzort: Gütersloh
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Top Managements unseres Auftraggebers in sämtlichen IT-Angelegenheiten (Workplace, Applications, Kommunikationstechnik)
- Zu Ihren internen Kunden zählen Vorstände, Aufsichtsräte sowie die Divisions-Leitungen
- Technische Betreuung von Sitzungen des Top Managements und von (Groß-)Veranstaltungen im nationalen und internationalen Kontext
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Informationssicherheit
- Mitwirkung bei IT Projekten
Jobanforderungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Mathematik, Betriebswirtschaftslehre oder in einer vergleichbaren Studienrichtung
- Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Microsoft Technologien, IT-Infrastruktur, IT-Security, Security-Standards und Workplace
- Fähigkeit, komplexe technische Probleme zu analysieren, zu lösen und zu dokumentieren
- Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- Ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatz- und Reisebereitschaft
Wann ist die Herausforderung perfekt für Sie?
In dieser ganz besonderen Herausforderung sind IT-Skills und Persönlichkeit gleich wichtig. Wir suchen nicht den Fachexperten für technische Details - hierfür stehen Ihnen interne und externe Experten zur Verfügung. Die Position ist ideal für Sie, wenn Wertschätzung und hervorragende Kundenorientierung bei Ihnen Hand-in-Hand gehen. Sie haben gute Nerven und bleiben auch in schwierigen Situationen ruhig. Absolute Diskretion zählt genauso zu Ihrer DNA wie hervorragende Kommunikations-Skills (D / E).
IT Service Specialist - Executive Management Support (m / w / d) Arbeitgeber: QRC Group
Kontaktperson:
QRC Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Service Specialist - Executive Management Support (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Unternehmen zu vernetzen, die ähnliche Positionen innehaben. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Rolle gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da die Position tiefgehende IT-Kenntnisse erfordert, solltest du dich mit den neuesten Microsoft Technologien und IT-Sicherheitsstandards vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In dieser Rolle ist es wichtig, komplexe technische Informationen verständlich zu vermitteln. Übe, technische Konzepte einfach zu erklären, als würdest du sie einem Nicht-ITler präsentieren. Das zeigt deine Fähigkeit zur Kundenorientierung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit für situative Fragen! In Vorstellungsgesprächen könnten dir Szenarien präsentiert werden, in denen du deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen musst. Überlege dir im Voraus, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Service Specialist - Executive Management Support (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte, die Produkte und Dienstleistungen sowie die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Betone relevante Erfahrungen in der IT, insbesondere in den Bereichen Microsoft Technologien, IT-Security und Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Unterstützung des Top Managements bist und wie du zur Weiterentwicklung der Informationssicherheit beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QRC Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da der Kunde für Kreativität und Unternehmergeist steht, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die diese Eigenschaften widerspiegeln.
✨Bereite technische Fragen vor
Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Microsoft Technologien, IT-Security und IT-Infrastruktur vorbereiten. Überlege dir, wie du komplexe technische Probleme gelöst hast und sei bereit, diese Lösungen zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Zeige Flexibilität und Belastbarkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen. In der Rolle wird erwartet, dass du auch in schwierigen Situationen ruhig bleibst, also denke an Situationen, in denen du unter Druck gute Entscheidungen getroffen hast.
