Sales & Transaction Coordinator

Sales & Transaction Coordinator

Berlin Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere den Verkaufsprozess für Wohnprojekte in Berlin und optimiere die Verkaufsstrategien.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Wohnimmobilien mit einem Fokus auf Teamarbeit.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, leistungsbezogene Boni und langfristige Karrierechancen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige und moderne Arbeitsumgebung mit viel Verantwortung und Autonomie.
  • Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle in einem der größten Wohnverkaufsprogramme Berlins.
  • Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Wohnimmobilienbereich und starke analytische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

  • Sales and Transaction Coordinator (m/f/d) in Berlin (full-time)
  • Introduction

The Sales & Transaction Coordinator is responsible for coordinating and driving the sales process across a portfolio of Berlin residential condominium projects.

Working closely with Asset Management, external sales agents and legal advisers, the role ensures the efficient execution of unit sales, pricing strategies, buyer management and transaction completion.

The successful candidate will play a key role in maximising sales velocity and pricing outcomes while maintaining a high-quality customer and stakeholder experience.

  • Tasks
  • Manage and coordinate the condominium sales process across multiple residential assets.
  • Monitor sales performance, reservations, notarisation pipelines and completion metrics.
  • Analyse pricing, absorption rates and market trends to support commercial decision‑making.
  • Coordinate and challenge external sales agents to optimise sales velocity and pricing.
  • Oversee buyer enquiries, reservations, transaction progress and document management.
  • Work closely with Asset Management, Finance, Legal and Property Management teams.
  • Prepare sales reports, forecasts and management presentations.
  • Conduct competitor and market analysis to identify opportunities and risks.
  • Support the implementation of sales launches, marketing campaigns and unit positioning strategies.
  • Ensure sales data integrity and maintain accurate reporting across the portfolio.
  • Identify process improvements and drive operational efficiencies throughout the sales cycle.
  • Profile
  • Relevant
  • Job

Experience: Minimum 3 years of experience in comparable residential real estate job profiles, with substantial experience in condominium sales, sales coordination, residential transactions or a similar commercial role.

  • Details
  • 5-8+ years' experience in residential real estate.
  • Experience working with condominium sales, residential transactions or residential asset management.
  • Strong analytical and numerical skills with advanced Excel capabilities.
  • Experience coordinating multiple stakeholders, including brokers, lawyers and notaries.
  • Familiarity with the Berlin residential market is highly desirable.
  • Excellent organisational and project management skills.
  • Strong communication skills in German and English.
  • Ability to operate independently in a fast-paced entrepreneurial environment.

We offer

  • Opportunity to take a lead role in one of Berlin's largest residential condominium sales programmes.
  • Exposure to pricing, asset management and investment decision‑making.
  • Direct interaction with senior management and investors.
  • Significant autonomy and responsibility.
  • Competitive salary and performance‑related bonus.
  • Long‑term career progression within a growing real estate platform.
  • Flexible and modern working environment.

Additional Information

Diversity is important to us! We welcome applications from everyone, regardless of gender, background, or identity. We want to reach out to everyone!

If you are a strong personality, enjoy continuously improving structures and processes, and want to actively help shape things – then we look forward to meeting you.

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Sales & Transaction Coordinator Arbeitgeber: QSix

Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem der größten Wohnungsverkaufsprogramme der Stadt zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während wir Ihnen gleichzeitig ein flexibles und modernes Arbeitsumfeld sowie langfristige Karrierechancen innerhalb einer wachsenden Immobilienplattform bieten. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und leistungsbezogenen Boni unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung und ermöglichen Ihnen, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

QSix Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sales & Transaction Coordinator erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie QSix ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn QSix auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei QSix bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei QSix nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie QSix auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales & Transaction Coordinator mit Bravour zu bestehen

Verkaufserfahrung
Koordination von Verkaufsprozessen
Analytische Fähigkeiten
Erfahrung in der Immobilienbranche
Kenntnisse im Bereich Wohnimmobilien
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei QSix anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sales & Transaction Coordinator bei QSix zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei QSix erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei QSix aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei QSix vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.