Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Homeoffice - Hamburg

Einleitung Sie suchen im Personalbereich eine neue verantwortungsvolle Aufgabe mit flachen Hierarchien, Gestaltungsspielraum und einem kollegialen Team? Dann sind Sie hier richtig! Sie haben die Möglichkeit, eine abewechslungsreiche Tätigkeit zu übernehmen, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln und im engen Austausch mit der Geschäftführung zu agieren. Die Position ist ab sofort oder nach Vereinbarung in unbefristeter Festanstellung zu besetzen. Unser Mandant ist ein mittelständisches und etabliertes Immobilienunternehmen , das überregional kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement für Wohn- und Gewerbeimmobilien anbietet. Für den Hauptsitz in Hamburg hat das expandierende Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position in der Personalsachbearbeitung zu besetzen. Unser Mandant überzeugt durch ein sehr gutes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche), 30 Tage Urlaub sowie eine attraktive Vergütung. Aufgaben Eigenständige Betreuung aller administrativen Prozesse im Personalwesen, von der Erstellung von Bescheinigungen über die Pflege von Personalakten bis zur digitalen Verwaltung von Zeit-, Urlaubs- und Krankheitsdaten Vorbereitung der Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister Koordination des Fuhrparkmanagements Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen gemeinsam mit den Fachabteilungen Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei HR-Projekten Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminabstimmung, Aktenführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen HR-Rolle Arbeits- und sozialrechtliche Vorkenntnisse wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Benefits Die Position ist in Vollzeit (40 Stundenwoche) und unbefristeter Festanstellung ab sofort oder nach Verfügbarkeit zu besetzen. Das Unternehmen bietet u.a. Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Homeoffice-Option (bis 2 Tage pro Woche) Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze mit technischer Ausstattung (z. B. Laptops, Tablets und Smartphones) Eine freundliche Arbeitsatmosphäre mit einem starken Teamcharakter Gestaltungsfreiraum sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Bzgl. dem Gehalt stimmen wir uns vorher individuell mit Ihnen ab. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 030 – 55 51 28 44 oder per WhatsApp unter: 0176 – 726 836 50 Als renommierte Headhunting-Agentur in der Immobilienbranche stimmen wir jeden Schritt im Vorfeld mit Ihnen ab. Für Sie entstehen keine Kosten Wir stellen Sie erst bei einem Unternehmen vor, wenn wir Ihr Einverständnis haben Wir arbeiten diskret und vertraulich QTalents – Ihre spezialisierte Personalberatung und -vermittlung in der Immobilienbranche – seit 2016. Wir sind deutschlandweit auf die Immobilienbranche spezialisiert und besetzen Top-Vakanzen im Auftrag unserer Mandanten. Wir vermitteln Positionen nur für die Festanstellung – keine Zeitarbeit. Wir stimmen jeden Schritt gemeinsam mit Ihnen ab und stellen Sie nur mit Ihrem Einverständnis bei potentiellen Arbeitgebern vor. Ohne Ihre Einwilligung versenden wir Ihre Daten nicht an Dritte.