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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Immobilienunternehmen und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Familienunternehmen mit stabiler Zukunftsperspektive in München.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung in einem werteorientierten Umfeld mit persönlichem Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilienbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit direkter Nähe zur Geschäftsführung?
Diese Position bietet die Chance, in einem etablierten und wachsenden Immobilienunternehmen mit zentraler Lage in München eine Schlüsselrolle einzunehmen. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die durch Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent überzeugt.
Das Unternehmen besteht seit vielen Jahren, beschäftigt rund 100 Mitarbeitende und betreut bundesweit ein Immobilienportfolio von ca. 15.000 Wohneinheiten. Neben Property- und Asset-Management wird auch kontinuierlich in eigene Projekte investiert – ein solides Fundament, das für Stabilität und Zukunftssicherheit sorgt. Wer einen Arbeitsplatz mit Beständigkeit, persönlichem Gestaltungsspielraum und engem Kontakt zur Unternehmensleitung sucht, findet hier ideale Rahmenbedingungen.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei Projekten in den Bereichen Projektentwicklung, Bestands- und Hausverwaltung
- Termin- und Besprechungsmanagement inkl. Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Planung von Projektbesichtigungen
- Bearbeitung von Bankangelegenheiten sowie Unterstützung bei administrativen privaten Aufgaben
- Dokumenten- und Ablagemanagement mit Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
- Vertrauensvolle Verwaltung sensibler Unterlagen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilienumfeld
- Hohes Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Benefits
Die Position ist ab sofort oder nach Vereinbarung in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit (38,5h pro Woche) zu besetzen. Das Unternehmen bietet u.a.:
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einbindung in spannende Projekte
- Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem werteorientierten Familienunternehmen
- 30 Tage Urlaub und flexible Gleitzeit bei 38,5 Wochenstunden
- Zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung
- Individuelle Gehaltsvereinbarung je nach Erfahrung und Qualifikation
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Familienunternehmen – Vollzeit bei 38,5h pro Woche Arbeitgeber: QTalents
Kontaktperson:
QTalents HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Familienunternehmen – Vollzeit bei 38,5h pro Woche
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Bewerbungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens, um Insider-Informationen zu bekommen. Das zeigt auch dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Familienunternehmen – Vollzeit bei 38,5h pro Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität ist der Schlüssel, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QTalents vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über das Familienunternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Verlässlichkeit und Diskretion verstehst und wie du diese Eigenschaften in deiner bisherigen Arbeit unter Beweis gestellt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke demonstriert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung klar zu machen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Dein Auftreten sollte Vertrauen erwecken, da du in dieser Rolle mit sensiblen Informationen umgehen wirst. Sei selbstbewusst, aber auch freundlich und offen.