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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein spannendes Wohn- und Gewerbeportfolio mit viel Eigenverantwortung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Büro mit Fokus auf nachhaltige Immobilienentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Hohe Entwicklungsperspektiven und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Immobilien in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.
Kfm. Immobilienverwaltung / Property Management | Wohn- & Gewerbeportfolio | Family Office | Rees | flexible Arbeitszeitmodelle – mind. 2 Tage Homeoffice pro Woche
Sie verfügen über Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und mit Blick für Wirtschaftlichkeit? Sie möchten in einem schlanken, unternehmerisch geprägten Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten? Dann bietet Ihnen diese Position eine passende Perspektive.
Unser Mandant ist ein Family Office mit etabliertem Immobilienbestand und Fokus auf nachhaltige Wertentwicklung. Das Portfolio umfasst Wohnimmobilien in der Region Niederrhein sowie mehrere Gewerbeparks an bundesweiten Standorten. Die Organisation ist bewusst effizient aufgestellt und bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft.
In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die kaufmännische Bewirtschaftung und Verwaltung des Immobilienportfolios und arbeiten eng mit dem Asset Management zusammen.
Aufgaben- Kaufmännische Betreuung eines Wohn- und Gewerbeportfolios
- Steuerung des gesamten Vermietungsprozesses inkl. Vertragsmanagement, Übergaben und Mieterhöhungen
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Überwachung von Mietzahlungen und Forderungsmanagement
- Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting
- Koordination externer Dienstleister sowie Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Dienstleister sowie lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen
- Pflege von Objekt- und Mietdaten sowie Sicherstellung einer strukturierten, digitalen Dokumentation
- Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Gute Kenntnisse im Wohn- und Gewerbemietrecht
- Erfahrung im Forderungsmanagement sowie in der Erstellung von Abrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängiger Hausverwaltungssoftware
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Zahlenaffinität sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (80%) und Homeoffice (mindestens 2 Tage pro Woche)
- 30 Tage Urlaub
- Schlanke Strukturen, klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Hohes Maß an Eigenverantwortung in einem professionellen Umfeld
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bikeleasing (auch zur privaten Nutzung)
- Langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb eines wachsenden Immobilienbestands
Bzgl. dem Gehalt stimmen wir uns individuell mit Ihnen ab. Möglich sind je nach Erfahrung und Qualifikation bis ca. 55.000 € Jahresgehalt.
Kfm. Immobilienverwalter*in (m/w/d) Wohn- & Gewerbeimmobilien | Family Office | flexible Arbeit[...] Arbeitgeber: QTalents
Kontaktperson:
QTalents HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kfm. Immobilienverwalter*in (m/w/d) Wohn- & Gewerbeimmobilien | Family Office | flexible Arbeit[...]
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung konkret zu erläutern und zeige, wie du zur Wertentwicklung des Portfolios beitragen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kfm. Immobilienverwalter*in (m/w/d) Wohn- & Gewerbeimmobilien | Family Office | flexible Arbeit[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QTalents vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Family Office und dessen Immobilienportfolio zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Wertentwicklung beigetragen hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Budgetplanung und Kostenkontrolle zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Zahlenaffinität unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Abrechnungen und Forderungsmanagement zu sprechen und wie du diese Prozesse optimiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.