Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei der Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsprozessen.
- Unternehmen: Dynamische Unternehmensgruppe in der Gummi-Branche mit globalen Partnerschaften.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, unbefristete Anstellung, bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Umgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein Grundverständnis für Zahlen sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.
Zur Unterstützung suchen wir dich als Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du uns bei der strukturierten Vorbereitung unserer Verwaltungs- und Finanzprozesse und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere täglichen Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören unter anderem:
- Digitale Belegverwaltung
- Organisatorische Tätigkeiten rund um Finance und Factoring
- Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Bereich DATEV
Es geht nicht um klassische Experten-Buchhaltung, sondern vor allem um strukturiertes Arbeiten, Organisation und den sicheren Umgang mit Zahlen und Dokumenten. Du musst also kein ausgebildeter Buchhalter oder Finance-Profi sein. Viel wichtiger sind uns:
- Zuverlässigkeit
- Sorgfalt
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Die Stelle eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige und flexible Teilzeitaufgabe suchen – beispielsweise neben familiären Verpflichtungen oder in einer Lebensphase mit reduziertem Stundenumfang – und Freude daran haben, ein Team im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen.
Du unterstützt unser Finance-Team bei der operativen Umsetzung und Strukturierung administrativer sowie vorbereitender buchhalterischer Prozesse:
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater / DATEV: Belegprüfung auf Vollständigkeit, Zuordnung und Verschlagwortung, Upload in DATEV Unternehmen Online
- Abwicklung Zuarbeit Finanzdienstleister: Upload von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen
- Unterstützung Reisekostenabrechnungen der Kollegen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen (Vertrieb, Logistik)
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Verfügbarkeit und Kontinuität (keine längeren Abwesenheiten)
- Grundverständnis für Zahlen und Prozesse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Excel)
- Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 15-25 Std./Woche, flexibel planbar) mit einer viermonatigen Probezeit
- Die Möglichkeit, Stunden aufzustocken und die Rolle mit auszubauen und weiterzuentwickeln in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Quaddro AG
Die Quaddro AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Braunschweig eine flexible Teilzeitstelle in der vorbereitenden Buchhaltung & Administration bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Zuverlässigkeit und Sorgfalt geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung, der Möglichkeit zur Stundenaufstockung und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgruppe und die spezifischen Marken, die wir vertreten. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die vorbereitende Buchhaltung und Administration sollte in deiner Bewerbung deutlich werden. Das hilft uns zu verstehen, wie gut du ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quaddro AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Quaddro AG und ihre Tochterunternehmen verschaffen. Schau dir an, wie sie im Groß- und Außenhandel tätig sind und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der strukturierten Arbeitsweise und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet oder organisatorische Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da die Stelle keine klassische Buchhaltungsposition ist, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zeigst, dich in neue Themen einzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und wie du dich in die DATEV-Software einarbeiten würdest.
✨Frage nach dem Team und den Abläufen
Stelle Fragen zu den täglichen Abläufen im Finance-Team und wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, das Team aktiv zu unterstützen.
