Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei der Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsprozessen.
- Unternehmen: Dynamische Unternehmensgruppe in der Gummi-Branche mit globalen Partnerschaften.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, unbefristete Anstellung, bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Rolle weiterzuentwickeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein Grundverständnis für Zahlen sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.
Zur Unterstützung suchen wir dich als Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du uns bei der strukturierten Vorbereitung unserer Verwaltungs- und Finanzprozesse und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere täglichen Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören unter anderem:
- Digitale Belegverwaltung
- Organisatorische Tätigkeiten rund um Finance und Factoring
- Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Bereich DATEV
Es geht nicht um klassische Experten-Buchhaltung, sondern vor allem um strukturiertes Arbeiten, Organisation und den sicheren Umgang mit Zahlen und Dokumenten. Du musst also kein ausgebildeter Buchhalter oder Finance-Profi sein. Viel wichtiger sind uns:
- Zuverlässigkeit
- Sorgfalt
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Die Stelle eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige und flexible Teilzeitaufgabe suchen – beispielsweise neben familiären Verpflichtungen oder in einer Lebensphase mit reduziertem Stundenumfang – und Freude daran haben, ein Team im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen.
Du unterstützt unser Finance-Team bei der operativen Umsetzung und Strukturierung administrativer sowie vorbereitender buchhalterischer Prozesse:
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater / DATEV: Belegprüfung auf Vollständigkeit
- Zuordnung und Verschlagwortung
- Upload in DATEV Unternehmen Online
- Abwicklung Zuarbeit Finanzdienstleister: Upload von Rechnungen
- Kontrolle von Zahlungseingängen
- Unterstützung Reisekostenabrechnungen der Kollegen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen (Vertrieb, Logistik)
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Verfügbarkeit und Kontinuität (keine längeren Abwesenheiten)
- Grundverständnis für Zahlen und Prozesse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Excel)
- Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 15-25 Std./Woche, flexibel planbar) mit einer viermonatigen Probezeit
- Die Möglichkeit, Stunden aufzustocken und die Rolle mit auszubauen und weiterzuentwickeln in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Teilzeitkraft vorbereitende Buchhaltung / Büromanagement Arbeitgeber: Quaddro AG
Die Quaddro AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Braunschweig eine flexible Teilzeitstelle im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Büromanagement bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert, profitieren die Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung, bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr und der Möglichkeit, ihre Rolle aktiv mitzugestalten und auszubauen. Die dynamische Unternehmensgruppe fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern bietet auch ein unterstützendes Umfeld, das ideal für Menschen ist, die eine langfristige Anstellung in einem internationalen Netzwerk suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teilzeitkraft vorbereitende Buchhaltung / Büromanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgruppe und die spezifischen Marken, die wir vertreten. Zeig uns, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Gummi-Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeitkraft vorbereitende Buchhaltung / Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der vorbereitenden Buchhaltung reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quaddro AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Quaddro AG und ihre Marken verschaffen. Schau dir an, wie die Unternehmensgruppe strukturiert ist und welche Rolle die vorbereitende Buchhaltung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Du musst kein Buchhaltungsprofi sein, aber zeige, dass du mit Zahlen umgehen kannst und bereit bist, Neues zu lernen.
✨Fragen zur Einarbeitung
Da die Stelle eine strukturierte Einarbeitung bietet, ist es wichtig, Fragen dazu vorzubereiten. Frag nach, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Unterstützung du von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen erwarten kannst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Digitale Tools im Fokus
Da der Umgang mit digitalen Tools wie Excel wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen damit zu teilen. Überlege dir, welche Tools du bereits genutzt hast und wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast. Das wird dir helfen, deine digitale Kompetenz zu demonstrieren.
