Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei der Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsprozessen.
- Unternehmen: Dynamische Unternehmensgruppe in der Gummi-Branche mit globalen Partnerschaften.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, unbefristete Anstellung, bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einer wachsenden Gruppe.
- Warum dieser Job: Lerne in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein Grundverständnis für Zahlen sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.
Zur Unterstützung suchen wir dich als Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du uns bei der strukturierten Vorbereitung unserer Verwaltungs- und Finanzprozesse und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere täglichen Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören unter anderem:
- Digitale Belegverwaltung
- Organisatorische Tätigkeiten rund um Finance und Factoring
- Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Bereich DATEV
Es geht nicht um klassische Experten-Buchhaltung, sondern vor allem um strukturiertes Arbeiten, Organisation und den sicheren Umgang mit Zahlen und Dokumenten. Du musst also kein ausgebildeter Buchhalter oder Finance-Profi sein. Viel wichtiger sind uns:
- Zuverlässigkeit
- Sorgfalt
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Die Stelle eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige und flexible Teilzeitaufgabe suchen – beispielsweise neben familiären Verpflichtungen oder in einer Lebensphase mit reduziertem Stundenumfang – und Freude daran haben, ein Team im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen.
Du unterstützt unser Finance-Team bei der operativen Umsetzung und Strukturierung administrativer sowie vorbereitender buchhalterischer Prozesse:
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater / DATEV: Belegprüfung auf Vollständigkeit, Zuordnung und Verschlagwortung, Upload in DATEV Unternehmen Online
- Abwicklung Zuarbeit Finanzdienstleister: Upload von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen
- Unterstützung Reisekostenabrechnungen der Kollegen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen (Vertrieb, Logistik)
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Verfügbarkeit und Kontinuität (keine längeren Abwesenheiten)
- Grundverständnis für Zahlen und Prozesse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Excel)
- Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 15-25 Std./Woche, flexibel planbar) mit einer viermonatigen Probezeit
- Die Möglichkeit, Stunden aufzustocken und die Rolle mit auszubauen und weiterzuentwickeln in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Teilzeitkraft vorbereitende Buchhaltung / Büromanagement Arbeitgeber: Quaddro AG
Die Quaddro AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Braunschweig eine flexible Teilzeitstelle im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Büromanagement bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert, profitieren Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung, der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das internationale Verbindungen und innovative Prozesse fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teilzeitkraft vorbereitende Buchhaltung / Büromanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgruppe und die Marken, die wir vertreten. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle geht es um strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Branche arbeitet oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeitkraft vorbereitende Buchhaltung / Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich für die Rolle der vorbereitenden Buchhaltung und Administration qualifiziert. Zeige uns, dass du zuverlässig und strukturiert arbeiten kannst – das ist uns besonders wichtig!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quaddro AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Quaddro AG und ihre Tochterunternehmen verschaffen. Schau dir an, wie sie im Groß- und Außenhandel tätig sind und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Rolle stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den täglichen Abläufen zu stellen. Frage nach den Tools, die verwendet werden, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Sei offen für neue Themen
Da die Stelle auch die Einarbeitung in neue Themen umfasst, ist es wichtig, eine positive Einstellung zu zeigen. Betone deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich in digitale Tools einzuarbeiten. Das wird von den Interviewern geschätzt!
