Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei der Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsprozessen.
- Unternehmen: Dynamische Unternehmensgruppe in der Gummi-Branche mit globalen Partnerschaften.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, ideal für Studierende oder neben familiären Verpflichtungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Einarbeitung in neue Themen.
- Warum dieser Job: Lerne digitale Buchhaltungsprozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Grundverständnis für Zahlen sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.
Zur Unterstützung suchen wir dich als Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du uns bei der strukturierten Vorbereitung unserer Verwaltungs- und Finanzprozesse und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere täglichen Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören unter anderem:
- Digitale Belegverwaltung
- Organisatorische Tätigkeiten rund um Finance und Factoring
- Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Bereich DATEV
Dabei geht es nicht um klassische Experten-Buchhaltung, sondern vor allem um strukturiertes Arbeiten, Organisation und den sicheren Umgang mit Zahlen und Dokumenten. Du musst also kein ausgebildeter Buchhalter oder Finance-Profi sein. Viel wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Sorgfalt, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten. Viele Aufgaben lassen sich mit der richtigen Einarbeitung schnell lernen.
Die Stelle eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige und flexible Teilzeitaufgabe suchen – beispielsweise neben familiären Verpflichtungen oder in einer Lebensphase mit reduziertem Stundenumfang – und Freude daran haben, ein Team im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen.
Du unterstützt unser Finance-Team bei der operativen Umsetzung und Strukturierung administrativer sowie vorbereitender buchhalterischer Prozesse:
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater / DATEV:
- Belegprüfung auf Vollständigkeit
- Zuordnung und Verschlagwortung
- Upload in DATEV Unternehmen Online
- Abwicklung Zuarbeit Finanzdienstleister:
- Upload von Rechnungen
- Kontrolle von Zahlungseingängen
- Unterstützung Reisekostenabrechnungen der Kollegen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen (Vertrieb, Logistik)
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Verfügbarkeit und Kontinuität (keine längeren Abwesenheiten)
- Grundverständnis für Zahlen und Prozesse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Excel)
- Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, gern auch mit Zeugnissen, per E-Mail an work@quaddro.ag zu Händen an Margrit Weithäuser – oder bewirb dich hier im Portal. Wenn du Fragen hast, melde dich gern vorab telefonisch bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Quaddro Group AG
Die Quaddro AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Braunschweig eine flexible Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Zuverlässigkeit und Sorgfalt geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, sich in neue Themen einzuarbeiten, was langfristige Perspektiven und Wachstum innerhalb der Unternehmensgruppe eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir suchen nach Zuverlässigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise – zeig uns, dass du das kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung! Es ist einfach und schnell. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Gummi-Branche und unsere Unternehmensgruppe! Informiere dich über unsere Marken und Projekte, damit du im Gespräch glänzen kannst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position in der vorbereitenden Buchhaltung & Administration? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unser Portal zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quaddro Group AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Quaddro AG und ihre Tochterunternehmen. Verstehe, wie die verschiedenen Marken zusammenarbeiten und welche Rolle die vorbereitende Buchhaltung in diesem Netzwerk spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Unternehmensprozesse einzuarbeiten.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Da es in dieser Position um strukturierte Arbeitsweise und den Umgang mit Zahlen geht, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Tools wie Excel oder zur Organisation von Dokumenten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zuverlässigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist. Du kannst auch Beispiele nennen, wo du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du sicherstellst, dass Aufgaben fristgerecht und genau erledigt werden.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur. Zeige, dass du daran interessiert bist, wie das Team zusammenarbeitet und wie du dich am besten einbringen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
