Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei der Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsprozessen.
- Unternehmen: Dynamische Unternehmensgruppe in der Gummi-Branche mit globalen Partnerschaften.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, ideal für Studierende oder neben familiären Verpflichtungen.
- Weitere Informationen: Schnelle Einarbeitung in digitale Tools und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Lerne wichtige Fähigkeiten in Buchhaltung und Administration in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein Grundverständnis für Zahlen sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.
Zur Unterstützung suchen wir dich als Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du uns bei der strukturierten Vorbereitung unserer Verwaltungs- und Finanzprozesse und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere täglichen Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören unter anderem:
- Digitale Belegverwaltung
- Organisatorische Tätigkeiten rund um Finance und Factoring
- Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Bereich DATEV
Es geht nicht um klassische Experten-Buchhaltung, sondern vor allem um strukturiertes Arbeiten, Organisation und den sicheren Umgang mit Zahlen und Dokumenten. Du musst also kein ausgebildeter Buchhalter oder Finance-Profi sein. Viel wichtiger sind uns:
- Zuverlässigkeit
- Sorgfalt
- Eine strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Die Stelle eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige und flexible Teilzeitaufgabe suchen – beispielsweise neben familiären Verpflichtungen oder in einer Lebensphase mit reduziertem Stundenumfang – und Freude daran haben, ein Team im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen.
Du unterstützt unser Finance-Team bei der operativen Umsetzung und Strukturierung administrativer sowie vorbereitender buchhalterischer Prozesse:
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater / DATEV: Belegprüfung auf Vollständigkeit, Zuordnung und Verschlagwortung, Upload in DATEV Unternehmen Online
- Abwicklung Zuarbeit Finanzdienstleister: Upload von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen
- Unterstützung Reisekostenabrechnungen der Kollegen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen (Vertrieb, Logistik)
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Verfügbarkeit und Kontinuität (keine längeren Abwesenheiten)
- Grundverständnis für Zahlen und Prozesse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Excel)
- Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, gern auch mit Zeugnissen, per E-Mail an Margrit Weithäuser – oder bewirb dich hier im Portal. Wenn du Fragen hast, melde dich gern vorab telefonisch bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Quaddro Group AG
Die Quaddro AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Braunschweig eine flexible Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Unsere internationale Ausrichtung und die Zusammenarbeit mit Schwesterunternehmen in Asien machen uns zu einem spannenden Arbeitsplatz für alle, die in der Gummi-Branche tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, mehr über die Rolle zu erfahren und uns einen ersten Eindruck von dir zu vermitteln.
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserem Unternehmen gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgruppe und die verschiedenen Marken, die wir vertreten. Zeige uns, dass du Interesse an der Gummi-Branche hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen. Zeige uns deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt, aber auch deine Persönlichkeit. Das macht den Unterschied und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und digitalen Tools zu betonen.
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu erklären. Erzähl uns, warum du dich für die vorbereitende Buchhaltung interessierst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unser Portal. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quaddro Group AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Quaddro AG und ihre Tochterunternehmen verschaffen. Schau dir an, wie sie im Groß- und Außenhandel tätig sind und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der strukturierten Arbeitsweise und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet oder organisatorische Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da die Stelle keine klassische Buchhaltungsposition ist, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zeigst, dich in neue Themen einzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und wie du dich in die DATEV-Software einarbeiten würdest.
✨Frage nach dem Team und den Abläufen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die täglichen Abläufe zu erfahren. Frage, wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht und welche Tools verwendet werden. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dich gut ins Team integrieren möchtest.
