Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Innendienst und arbeite an spannenden Projekten im Einkauf und Vertrieb.
- Unternehmen: Dynamische Unternehmensgruppe in der Gummi-Branche mit globalen Partnerschaften.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, bis zu 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute MS Office-Kenntnisse.
Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für den Bereich Sachbearbeitung im Innendienst mit Schwerpunkt Einkaufsunterstützung. In dieser Position bringst du deine Stärken in Organisation, Kommunikation und Struktur für unsere Marken zusammen. Du übernimmst eine vielseitige Rolle und trägst aktiv zum Wachstum unserer Gruppe bei.
Als Teil unseres zentralen Teams arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und strukturiert – mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen.
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Vorbereitung von Arbeitsaufträgen für Lager und Produktion
- Schriftverkehr mit Kunden und Partnern in Eigenregie
- Enge Kommunikation mit dem Vertriebsinnen- und -außendienst
- Bedarfsermittlung auf Basis von Verkaufszahlen und Lagerbewegungen
- Analyse von Bestellvorschlägen und Durchführung der Materialdisposition
- Lagerbestandsmanagement und Kontrolle der Warenverfügbarkeit
- Bestellabwicklung inklusive Stammdatenpflege und Preisabgleichen
- Lieferterminüberwachung sowie enge Kommunikation mit Lieferanten
- Betreuung bestehender Lieferantenbeziehungen
- Abwicklung des Warenein- und -ausgangs
- Importabwicklung und Führung unseres Zolllagers
- Koordination der Speditionen und Transportdienstleister
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - wie Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - , ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im Großhandel, vorzugsweise sogar in der Industriebranche
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Sage)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind ein Plus, aber kein Muss
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung mit einer viermonatigen Probezeit
- Die Möglichkeit, die Rolle mit auszubauen und sich in einer wachsenden Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, gern auch mit Zeugnissen, per E-Mail an work@quaddro.ag zu Händen an Margrit Weithäuser – oder bewirb dich hier im Portal. Wenn du Fragen hast, melde dich gern vorab telefonisch bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Mitarbeiter*in im Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Quaddro Group
Die Quaddro AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung und die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen Unternehmensgruppe zu wachsen. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Braunschweig, flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten und einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Kollegen fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr und der Chance, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Innendienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in der Branche nutzen
Im Großhandel sind Netzwerke besonders wichtig. Schau dir Branchenevents, Messen oder lokale Handelskammern an, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Viele Stellen werden über persönliche Kontakte vergeben, also lass uns aktiv werden!
✨Praktika und Traineeprogramme
Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, können Praktika oder Traineeprogramme ein toller Einstieg sein. Viele Unternehmen im Großhandel bieten diese Möglichkeiten an, um frische Talente zu fördern. Halte Ausschau nach solchen Angeboten auf den Webseiten der Unternehmen oder spezialisierten Jobportalen.
✨Besuche Jobmessen
Jobmessen sind eine super Möglichkeit, um dir ein Bild von den Unternehmen im Großhandel zu machen und direkt mit Personalverantwortlichen zu sprechen. Bereite dich gut vor: Nimm deine Bewerbungsunterlagen mit und überlege dir, welche Fragen du den Vertretern der Unternehmen stellen möchtest!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine spannende Stelle im Großhandel gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website! Das erleichtert für dich und uns den gesamten Prozess und bringt dich einen Schritt näher zu deinem Traumjob bei Quaddro Group.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deinen Lebenslauf hervor!:Im Grosshandel ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Logistik oder im Verkauf klar hervorzuheben. Zeig uns konkret, wo du gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zahlen sind hier Gold wert! Erzähl uns vom Umsatz, den du gesteigert hast oder von Prozessen, die du verbessert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit!:Da der Grosshandel viel Kundenkontakt hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Verwende Beispiele aus früheren Jobs oder Praktika, wo du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast. Das kann von der Durchführung von Verhandlungen bis hin zur Lösung von Problemen reichen.
Gestalte dein Anschreiben persönlich!:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du gerade bei Quaddro Group im Grosshandel arbeiten möchtest. Erkläre uns, was dich an dieser Branche fasziniert und was du dir von der Vollzeitstelle bei uns erwartest. Zeig uns, dass du motiviert bist und Spaß daran hast, Teil unseres Teams zu werden!
Dein Engagement sieht man!:Im Grosshandel ist es wichtig, dass du proaktiv und zielorientiert bist. Zeig uns in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du über deine direkten Aufgaben hinausgegangen bist. Ob durch Initiative bei Projekten oder durch kontinuierliche Weiterbildung – wir wollen sehen, dass du eigene Ziele verfolgst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quaddro Group vorbereitet
✨Verstehe die Belange des Großhandels
Wir sollten aufzeigen, dass wir die speziellen Herausforderungen und Chancen im Großhandel kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Themen wie Lieferkette, Lagerverwaltung und Einkauf zu beantworten. Das zeigt, dass du das Geschäft verstehst und proaktiv denkst.
✨Zahlen, Zahlen, Zahlen!
Im Großhandel sind wir oft mit großen Mengen und Preisen konfrontiert. Übe dich im Umgang mit Zahlen, besonders im Hinblick auf Umsatz, Margen und Rentabilität. Du könntest Fragen zu Kalkulationen oder Preismodellen erwarten. Das gibt uns einen Vorteil, wenn es darum geht, unsere analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Verkaufsargumente bereitstellen
Eine Vollzeitstelle im Großhandel erfordert oft, dass wir Verkaufsstrategien kommunizieren. Bereite einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Umsatz gesteigert hast oder wichtige Kundenbeziehungen gepflegt hast. So kannst du deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kulturelle Passgenauigkeit
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du ins Team von Quaddro Group passt. Informiere dich über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie deine Werte und Arbeitsweise mit der Philosophie des Unternehmens übereinstimmen. Das zeigt Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
