Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eigenverantwortlich das Büromanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Quaddro AG, ein innovatives Unternehmen in der Gummi-Branche mit globalen Partnerschaften.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 25 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit offener Feedbackkultur und umfangreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Backoffice und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Administration: Bearbeitung der Post und der E-Mail-Postfächer aller Firmen, Kommunikation mit Institutionen und Partnern (z. B. Versicherungen, Anwälten, Notaren, Ämtern, Banken und IHK), Dokumentenablage offline und online sowie Bestellung von Bürobedarf.
- Reisemanagement: Flug- und Hotelbuchungen sowie Transferkoordination für die Geschäftsführung (Flughafen Hannover) und Beantragung von Visa.
- Fuhrparkmanagement: Terminierung von KFZ-Serviceterminen, Verwaltung von Tankkarten, Beschaffung und Anmeldung von Fahrzeugen sowie halbjährliche Erfassung der Kilometerstände und Führerscheinkontrollen.
- Ausbildungsunterstützung: administrative Unterstützung unseres Auszubildenden, Kommunikation mit der IHK und ggf. Anpassung des Ausbildungsplans.
- Gebäudemanagement: Terminierung von Garten-, Wartungs- und Reinigungsterminen sowie Kommunikation mit den jeweiligen Dienstleistern.
- Vertragsverwaltung: Sichtung und Prüfung von Verträgen, Anpassung von Rahmenverträgen sowie vertrauliche Ablage.
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Backoffice bzw. in der Organisation von Firmen.
- Kenntnisse in MS Outlook, MS Excel und MS PowerPoint.
- Durchsetzungsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Verhandlungsgeschick.
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Eine umfangreiche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Teammitglieder.
- Eine unbefristete Festanstellung mit einer viermonatigen Probezeit.
- Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
- Ein freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Feedbackkultur.
- 25 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, gern auch mit Zeugnissen, per E-Mail an work@quaddro.ag zu Händen an Margrit Weithäuser – oder bewirb dich direkt im Portal! Wenn du Fragen hast, melde dich gern vorab telefonisch bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – vielleicht bist du schon bald ein wichtiger Teil unserer Gruppe!
Sachbearbeiter*in Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Quaddro Group
Die Quaddro AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung und bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder. In einem freundlichen Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Feedbackkultur haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld im Herzen von Braunschweig.
