Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eigenverantwortlich das Büromanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Quaddro AG, ein innovatives Unternehmen in der Gummi-Branche mit globalen Partnerschaften.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 25 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit offener Feedbackkultur und umfangreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Backoffice und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Administration: Bearbeitung der Post und der E-Mail-Postfächer aller Firmen, Kommunikation mit Institutionen und Partnern (z. B. Versicherungen, Anwälten, Notaren, Ämtern, Banken und IHK), Dokumentenablage offline und online sowie Bestellung von Bürobedarf.
- Reisemanagement: Flug- und Hotelbuchungen sowie Transferkoordination für die Geschäftsführung (Flughafen Hannover) und Beantragung von Visa.
- Fuhrparkmanagement: Terminierung von KFZ-Serviceterminen, Verwaltung von Tankkarten, Beschaffung und Anmeldung von Fahrzeugen sowie halbjährliche Erfassung der Kilometerstände und Führerscheinkontrollen.
- Ausbildungsunterstützung: administrative Unterstützung unseres Auszubildenden, Kommunikation mit der IHK und ggf. Anpassung des Ausbildungsplans.
- Gebäudemanagement: Terminierung von Garten-, Wartungs- und Reinigungsterminen sowie Kommunikation mit den jeweiligen Dienstleistern.
- Vertragsverwaltung: Sichtung und Prüfung von Verträgen, Anpassung von Rahmenverträgen sowie vertrauliche Ablage.
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Backoffice bzw. in der Organisation von Firmen.
- Kenntnisse in MS Outlook, MS Excel und MS PowerPoint.
- Durchsetzungsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Verhandlungsgeschick.
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Eine umfangreiche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Teammitglieder.
- Eine unbefristete Festanstellung mit einer viermonatigen Probezeit.
- Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
- Ein freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Feedbackkultur.
- 25 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, gern auch mit Zeugnissen, per E-Mail an work@quaddro.ag zu Händen an Margrit Weithäuser – oder bewirb dich direkt im Portal! Wenn du Fragen hast, melde dich gern vorab telefonisch bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – vielleicht bist du schon bald ein wichtiger Teil unserer Gruppe!
Sachbearbeiter*in Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Quaddro Group
Die Quaddro AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung und bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder. In einem freundlichen Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Feedbackkultur haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld im Herzen von Braunschweig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Quaddro Group zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Quaddro Group, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Quaddro Group besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Quaddro Group das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Quaddro Group widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Quaddro Group verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quaddro Group vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Quaddro Group vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
