Sachbearbeitung Innendienst mit Schwerpunkt Einkaufsunterstützung

Ihre Aufgaben

Gestalte mit uns die Zukunft! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für den Bereich Sachbearbeitung im Innendienst mit Schwerpunkt Einkaufsunterstützung. In dieser Position bringst du deine Stärken in Organisation, Kommunikation und Struktur für unsere Marken Ambelt®, Forech Europe sowie W&K® zusammen. Du übernimmst eine vielseitige und trägst aktiv zum Wachstum unserer Gruppe bei. Als Teil unseres zentralen Teams arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und strukturiert – mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen.

• Vertriebsunterstützung
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Vorbereitung von Arbeitsaufträgen für Lager und Produktion
• Schriftverkehr mit Kunden und Partnern in Eigenregie
• Enge Kommunikation mit dem Vertriebsinnen- und -außendienst

• Einkauf & Materialwirtschaft
• Bedarfsermittlung auf Basis von Verkaufszahlen und Lagerbewegungen
• Analyse von Bestellvorschlägen und Durchführung der Materialdisposition
• Lagerbestandsmanagement und Kontrolle der Warenverfügbarkeit
• Bestellabwicklung inklusive Stammdatenpflege und Preisabgleichen
• Lieferterminüberwachung sowie enge Kommunikation mit Lieferanten
• Betreuung bestehender Lieferantenbeziehungen

• Logistik & Import
• Abwicklung des Warenein- und -ausgangs
• Importabwicklung und Führung unseres Zolllagers
• Koordination der Speditionen und Transportdienstleister

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Kenntnisse im Großhandel, vorzugsweise sogar in der Industriebranche
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Spaß an Kommunikation und Organisation
• Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Sage)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten

• Eine umfangreiche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Teammitglieder
• Eine unbefristete Festanstellung mit einer viermonatigen Probezeit
• Ein freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Feedbackkultur
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Warum wir?

• Gestaltungsspielraum und Vielfalt: Bei uns gestaltest du die Bereiche der Wertschöpfungskette aktiv mit – ob im Vertrieb, dem Einkauf, in der Logistik oder im Service.
• Innovation und persönliches Wachstum: Du bist Teil von engagierten Teams, in denen Ideen zählen. Gemeinsam entwickeln wir hands on Lösungen, denken voraus und fördern ein Umfeld, in dem du dich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
• Kultur der Exzellenz und Partnerschaft: Was uns auszeichnet, ist Verlässlichkeit im Team wie gegenüber unseren Kunden. Wir glauben an partnerschaftliche Zusammenarbeit, an flexible Lösungen und an ein Arbeitsumfeld, in dem alle Verantwortung übernehmen.
• Dein Tatendrang trifft auf Wertschätzung: Bei uns findest du Führungspersönlichkeiten, die nicht nur zuhören, sondern dich gezielt fördern. Du möchtest etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Gruppe und der Gummi-Branche gestalten!

Über uns

Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Zu den Marken gehören Ambelt®, Vasco Global, Forech Europe sowie W&K®. Unser europäisches operatives Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Logistik steuern. Wir legen großen Wert auf Kundennähe und exzellenten Service durch maßgeschneiderte Lösungen und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Mit der Quaddro Group GmbH agieren wir als Großhändler und Lieferant für Gummifördergurte, Verschleißschutz und Förderbandkomponenten. Unsere Produkte vertreiben wir unter der Marke Ambelt® an Vulkaniseure und Erstausrüster in Deutschland und Europa.