Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei der Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsprozessen.
- Unternehmen: Dynamische Unternehmensgruppe in der Gummi-Branche mit globalen Partnerschaften.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, unbefristete Anstellung und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Stunden flexibel zu planen.
- Warum dieser Job: Lerne in einem unterstützenden Team und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und ein gutes Zahlenverständnis sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.
Zur Unterstützung suchen wir dich als Mitarbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Administration (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du uns bei der strukturierten Vorbereitung unserer Verwaltungs- und Finanzprozesse und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere täglichen Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören unter anderem die digitale Belegverwaltung, organisatorische Tätigkeiten rund um Finance und Factoring sowie die Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Bereich DATEV.
Die Stelle eignet sich besonders für Personen, die eine langfristige und flexible Teilzeitaufgabe suchen – beispielsweise neben familiären Verpflichtungen oder in einer Lebensphase mit reduziertem Stundenumfang – und Freude daran haben, ein Team im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen.
Aufgabenbereiche- Du unterstützt unser Finance-Team bei der operativen Umsetzung und Strukturierung administrativer sowie vorbereitender buchhalterischer Prozesse.
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater / DATEV: Belegprüfung auf Vollständigkeit
- Zuordnung und Verschlagwortung
- Upload in DATEV Unternehmen Online
- Abwicklung Zuarbeit Finanzdienstleister: Upload von Rechnungen
- Kontrolle von Zahlungseingängen
- Unterstützung Reisekostenabrechnungen der Kollegen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen (Vertrieb, Logistik)
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Verfügbarkeit und Kontinuität (keine längeren Abwesenheiten)
- Grundverständnis für Zahlen und Prozesse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Excel)
- Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 15-25 Std./Woche, flexibel planbar) mit einer viermonatigen Probezeit
- Die Möglichkeit, Stunden aufzustocken und die Rolle mit auszubauen und weiterzuentwickeln in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, gern auch mit Zeugnissen, per E-Mail an work@quaddro.ag zu Händen an Margrit Weithäuser – oder bewirb dich hier im Portal. Wenn du Fragen hast, melde dich gern vorab telefonisch bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Teilzeitkraft vorbereitende Buchhaltung / Büromanagement Arbeitgeber: Quaddro Group
Die Quaddro AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Teilzeitmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer unbefristeten Festanstellung und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einer wachsenden Unternehmensgruppe, profitieren Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung und einem unterstützenden Team. Zudem sorgt die zentrale Lage in Braunschweig für eine angenehme Work-Life-Balance und bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teilzeitkraft vorbereitende Buchhaltung / Büromanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Gedanken über deine Erfahrungen machst, die zur Stelle passen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit strukturiert und sorgfältig gearbeitet hast – das wird uns überzeugen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen. Zeige uns deine Persönlichkeit und warum du gerne Teil unserer dynamischen Unternehmensgruppe werden möchtest. Das macht den Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeitkraft vorbereitende Buchhaltung / Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du kannst und woher du kommst. Halte es einfach und strukturiert – das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Anschreiben personalisieren:Mach dir die Mühe, dein Anschreiben auf uns zuzuschneiden. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Stelle reizt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und nicht einfach nur eine Bewerbung rausschickst.
Zahlen und Fakten betonen:Da wir in der Buchhaltung arbeiten, ist ein sicherer Umgang mit Zahlen wichtig. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen umgegangen bist oder welche Erfahrungen du in der Administration hast. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deine Fähigkeiten!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Portal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quaddro Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Quaddro AG und ihre Marken verschaffen. Schau dir an, wie die Unternehmensgruppe strukturiert ist und welche Rolle die vorbereitende Buchhaltung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Wenn du schon mal mit digitalen Tools wie Excel gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein. So kannst du deine Eignung für die Stelle deutlich machen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team einnimmst. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Sei offen für neue Themen
Die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, ist wichtig für diese Position. Zeige im Interview, dass du lernwillig bist und dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das wird von den Interviewern geschätzt und zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
