HR Admin (m/w/d)

Location: München und Umgebung (Hybrid, Office Präsenz in München 2x pro Woche)

Vollzeit und unbefristet

Deine Aufgaben

• Du bist für die Personaladministration und Betreuung unserer Mitarbeiter in der DACH & Italien Region zuständig.
• Du betreust und berätst unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen, von der Einstellung bis zum Austritt. Zum Beispiel bei Fragestellungen rund um Themen wie Sozialversicherung, Behörden, Lohnsteuer, Versicherungen etc.
• Du übernimmst die Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in unserem HRIS Workday.
• Durchführung aller Aufgaben der Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Vertragsänderung, Zeugnisse, Elternzeit/Mutterschutz, Urlaub, Krankheit etc.).
• Du pflegst die Beziehung zu Kollegen im HR, Payroll und Talent Acquisition.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung in ADP.
• Du bist aktiv Teil spannender regionaler und globaler Projekte im Bereich HR zur Förderung und Weiterentwicklung des Bereichs.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalbereich.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer – und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit den MS Office Paket, HRIS Workday sowie hohe IT-Affinität.
• Kommunikationsstark und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.

Was wir bieten

• Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung, inkl. Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung – auch für das private Umfeld.
• Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis mit 30 Tagen Urlaub.
• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem innovativen, internationalen Umfeld.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote.
• Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter auf namhaften Onlineportalen.

Benefits

• Flexible Arbeit : Entscheide dich für ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem Büro- und Fernarbeitsplätze für einen ausgewogenen Lebensstil kombiniert werden.
• Unbegrenztes Lernen : Profitiere von den globalen Wachstumsmöglichkeiten, die dir unsere rund um die Uhr verfügbare Online-Lernplattform bietet.
• Integrative Gemeinschaft : Werde Teil vielfältiger Gemeinschaften und engagiere dich in unserem Philanthropieprogramm.
• Umfangreiche Zusatzleistungen : Genieße attraktive Zusatzleistungen in den Bereichen Wellness, Work-Life-Balance und mehr, einschließlich eines großzügigen Empfehlungsprogramms.
• Sorge für das Wohlbefinden : Nutze unser kostenloses Hilfsprogramm für Mitarbeiter zur Unterstützung der mentalen Gesundheit.

Sei du selbst bei Quadient

Unsere Werte bestimmen, wie wir als Team arbeiten: Selbstbestimmung, Leidenschaft, Inspiration und Gemeinschaft. Das inspiriert uns, EPISCH zu sein. Gemeinsam. Das Besondere an Quadient ist, dass wir alle so verschieden sind. Wir sind ein Team von Individuen mit einem gemeinsamen Ziel, aber vielen unterschiedlichen Perspektiven. Mit Quadient werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich einsetzt – in einer Kultur, die Unterschiede akzeptiert und jede Stimme wertschätzt.

Wir werden alle angemessenen Anpassungen des Vorstellungsgesprächs berücksichtigen. Falls Sie Hilfe bei Ihrer Bewerbung benötigen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an

Quadient ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung bietet*: Wir sind der Überzeugung, dass Vielfalt Vorteile für unsere Kunden, unser Unternehmen und unsere Mitarbeiter mit sich bringt und haben uns daher verpflichtet, ein integrativer Arbeitgeber zu sein. Wir ermutigen alle geeigneten Bewerber, unabhängig von ihrem Hintergrund, sich zu bewerben. Wir sind fest davon überzeugt, dass es bei der Beschäftigung keinerlei Diskriminierung aus Gründen des Geschlechts, der Herkunft, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, der nationalen Herkunft, des Alters, einer Behinderung, des Familienstandes, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, der Staatsbürgerschaft, des Veteranenstatus und anderer geschützter Merkmale geben darf.

*Das bedeutet auch, dass wir ein Arbeitgeber sind, der sich für die aktive Förderung von Minderheiten (Affirmative Action) in den Vereinigten Staaten einsetzt.

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