Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und übernehme Verantwortung für HR- und Büroprozesse.
- Unternehmen: Quadoro, Spezialist für Immobilien und Erneuerbare Energien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitswelt und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Studium im Personalwesen oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 80000 € pro Jahr.
Standort Offenbach am Main | Vollzeit
Quadoro ist der Spezialist für Immobilien und Erneuerbare Energien. Unsere Expertise umfasst die Produktentwicklung, Transaktionen sowie das Management von Immobilien und Anlagen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Darüber hinaus verwaltet Quadoro eine Vielzahl offener und geschlossener regulierter Fonds in diesen Bereichen.
Gestalten Sie die Arbeitswelt von Quadoro aktiv mit. Sie suchen keine reine Strategie- oder HR-Business-Partner-Rolle, sondern möchten Verantwortung für ein breites operatives Aufgabenfeld übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig.
Ihre Rolle: Als Teamleitung HR & Corporate Services (m/w/d) führen Sie ein kleines Team mit drei Mitarbeitenden und verantworten sowohl die administrativen Personalprozesse als auch zentrale organisatorische Services. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, setzen Prioritäten im Tagesgeschäft und entwickeln Prozesse dort weiter, wo es sinnvoll ist.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Human Resources
- Verantwortung für alle administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt
- Steuerung von Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Sicherstellung einer rechtssicheren Personaladministration
- Steuerung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Bereitstellung und Aufbereitung personalbezogener Daten u.a. für Jahresabschlussarbeiten sowie Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Corporate Services
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs einschließlich Empfangs- und Servicethemen
- Verantwortung für die Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen gemeinsam mit dem Team
- Koordination externer Dienstleister, beispielsweise im Bereich Facility Management und Arbeitssicherheit
- Verantwortung für die Büroorganisation sowie infrastrukturelle Themen am Standort
- Führung & Prozesse
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams HR & Corporate Services
- Priorisierung und Koordination der Aufgaben im Team
- Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards
- Zusammenarbeit mit Management, Fachbereichen und externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Office Management
- Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie Erfahrung in der Steuerung von Entgeltabrechnungsprozessen
- Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und digitalen HR-Prozessen, idealerweise mit HRworks
- Erfahrung in der Steuerung von Prozessen, Projekten oder Teams
- Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Lösungs- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Dienstleistern
- Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, z. B. Finanzdienstleistungen, Banken, Versicherungen oder Kapitalverwaltungsgesellschaften
Unser Angebot:
- Gestaltungsfreiheit & Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitsmodelle: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit – passend zu Ihrer Lebensphase
- Attraktive Vergütung & Benefits: Jahresbruttogehalt: 70.000 – 80.000 EUR (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
- Bikeleasing & Corporate Benefits
- Urlaub: 30 Urlaubstage, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, Sonderurlaub, auch für soziales Engagement
- Entwicklung & Perspektiven: Weiterbildungsangebote sowohl individuell als auch im Team
- Arbeitsplatz: Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender ÖPNV-Anbindung (S-Bahn: Offenbach/Marktplatz)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.
Hinweis für Personalberatungen und Personaldienstleister: Für die Besetzung dieser Position arbeiten wir derzeit nicht mit externen Dienstleistern zusammen. Wir bitten daher, von der unaufgeforderten Zusendung von Kandidatenprofilen abzusehen.
Ihre Ansprechpartnerin: Viola Frank
Teamleitung HR Operations & Corporate Services (m/w/d) Arbeitgeber: Quadoro Investment GmbH
Quadoro bietet nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Position als (Senior) Fund Accountant / (Bilanz-)Buchhalter (m/w/d), sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer dynamischen Region, die den Zugang zu einem breiten Netzwerk von Fachleuten und Partnern im Bereich Immobilien und Erneuerbare Energien ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung HR Operations & Corporate Services (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Quadoro Investment GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Quadoro Investment GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Quadoro Investment GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Quadoro Investment GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Quadoro Investment GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung HR Operations & Corporate Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Quadoro Investment GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamleitung HR Operations & Corporate Services (m/w/d) bei Quadoro Investment GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Quadoro Investment GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Quadoro Investment GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quadoro Investment GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
