Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und übernehme Verantwortung für HR-Prozesse und Büroorganisation.
- Unternehmen: Quadoro, Spezialist für Immobilien und Erneuerbare Energien mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Bikeleasing und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitswelt und entwickle Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im Personalwesen oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 80000 € pro Jahr.
Standort Offenbach am Main | Vollzeit
Quadoro ist der Spezialist für Immobilien und Erneuerbare Energien. Unsere Expertise umfasst die Produktentwicklung, Transaktionen sowie das Management von Immobilien und Anlagen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Darüber hinaus verwaltet Quadoro eine Vielzahl offener und geschlossener regulierter Fonds in diesen Bereichen.
Die Quadoro Investment GmbH ist eine leistungsstarke Kapitalverwaltungsgesellschaft, die Zugang zum regulierten Markt bietet.
Gestalten Sie die Arbeitswelt von Quadoro aktiv mit. Sie suchen keine reine Strategie- oder HR-Business-Partner-Rolle, sondern möchten Verantwortung für ein breites operatives Aufgabenfeld übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig.
Ihre Rolle: Als Teamleitung HR & Corporate Services (m/w/d) führen Sie ein kleines Team mit drei Mitarbeitenden und verantworten sowohl die administrativen Personalprozesse als auch zentrale organisatorische Services. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, setzen Prioritäten im Tagesgeschäft und entwickeln Prozesse dort weiter, wo es sinnvoll ist.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Human Resources
- Verantwortung für alle administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt
- Steuerung von Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Sicherstellung einer rechtssicheren Personaladministration
- Steuerung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Bereitstellung und Aufbereitung personalbezogener Daten u.a. für Jahresabschlussarbeiten sowie Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Corporate Services
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs einschließlich Empfangs- und Servicethemen
- Verantwortung für die Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen gemeinsam mit dem Team
- Koordination externer Dienstleister, beispielsweise im Bereich Facility Management und Arbeitssicherheit
- Verantwortung für die Büroorganisation sowie infrastrukturelle Themen am Standort
- Führung & Prozesse
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams HR & Corporate Services
- Priorisierung und Koordination der Aufgaben im Team
- Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards
- Zusammenarbeit mit Management, Fachbereichen und externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Office Management
- Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie Erfahrung in der Steuerung von Entgeltabrechnungsprozessen
- Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und digitalen HR-Prozessen, idealerweise mit HRworks
- Erfahrung in der Steuerung von Prozessen, Projekten oder Teams
- Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Lösungs- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Dienstleistern
- Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, z. B. Finanzdienstleistungen, Banken, Versicherungen oder Kapitalverwaltungsgesellschaften
Unser Angebot:
- Gestaltungsfreiheit & Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitsmodelle: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit – passend zu Ihrer Lebensphase
- Attraktive Vergütung & Benefits: Jahresbruttogehalt: 70.000 – 80.000 EUR (abhängig von Erfahrung und Qualifikation), Bikeleasing & Corporate Benefits
- Urlaub: 30 Urlaubstage, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, Sonderurlaub, auch für soziales Engagement
- Entwicklung & Perspektiven: Weiterbildungsangebote sowohl individuell als auch im Team
- Arbeitsplatz: Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender ÖPNV-Anbindung (S-Bahn: Offenbach/Marktplatz)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.
Hinweis für Personalberatungen und Personaldienstleister: Für die Besetzung dieser Position arbeiten wir derzeit nicht mit externen Dienstleistern zusammen. Wir bitten daher, von der unaufgeforderten Zusendung von Kandidatenprofilen abzusehen.
Ihre Ansprechpartnerin: Viola Frank
Teamleitung HR Operations & Corporate Services (m/w/d) Arbeitgeber: Quadoro Investment GmbH
Quadoro bietet nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Position als (Senior) Fund Accountant / (Bilanz-)Buchhalter (m/w/d), sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer dynamischen Region, die den Zugang zu einem breiten Netzwerk von Fachleuten und Partnern im Bereich Immobilien und Erneuerbare Energien ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung HR Operations & Corporate Services (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Quadoro Investment GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Quadoro Investment GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung HR Operations & Corporate Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Quadoro Investment GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quadoro Investment GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Quadoro Investment GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
