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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Back-Office Aufgaben und Buchhaltungsunterstützung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein etablierter Personaldienstleister in Wien, der Fairness und Qualität schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und ein attraktives Gehalt warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder Lehrabschluss, technische Skills in MS Office und proaktive Kommunikation sind gefragt.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit (30-38,5 Stunden) möglich, mit einem Gehalt von ca. € 2.900 brutto.
Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in mit teilweiser Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für den sofortigen Eintritt.
Aufgaben
- Teamassistenz: Unterstützung der Teams
- Back-Office Tätigkeiten / Postverteilung
- Unterstützung bei zahlungs- und buchungsrelevanten Abläufen
- Betreuung der Telefonanlage
- Bürotätigkeiten: Bestellung von Waren und Leistungen, Management von Frankier- und Kuvertiermaschine
Profil
- Proaktive und selbständige Kommunikation
- Hands-on Mentalität
- Matura/Lehrabschluss gewünscht
- Berufserfahrung von Vorteil
- Technische Skills: Excel, Datenbanken, MS Applikationen (MS Office)
Wir bieten
- Eine interessante, abwechslungsreiche und langfristige Position in einem sehr angenehmen Team
- Rasche Eigenverantwortung
- Wochenarbeitszeit: 30-38,5 Stunden
- Gehalt ca. € 2.900, brutto pro Monat (Basis 38,5 Std/Woche), 14x jährlich, Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und bisherigen Berufserfahrung möglich
Office Allrounder/In Arbeitgeber: Quadra GmbH
Kontaktperson:
Quadra GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Allrounder/In
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position. Da technische Skills wie Excel und MS Office wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst und eventuell sogar Beispiele für deine Erfahrungen damit parat hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche oder im Unternehmen tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamassistenz und Buchhaltungsunterstützung vor. Überlege dir, wie du deine proaktive und selbständige Arbeitsweise in konkreten Beispielen demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Hands-on Mentalität. Sei bereit, konkrete Vorschläge zu machen, wie du das Team unterstützen kannst, und bringe Ideen ein, die den Arbeitsablauf verbessern könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Allrounder/In
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Personaldienstleister und dessen Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent/in wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungsabläufen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive Kommunikation und Hands-on Mentalität betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quadra GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da technische Skills wie Excel und MS Office wichtig sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Proaktive Kommunikation demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du proaktiv kommunizieren kannst. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen, und teile deine Gedanken zu möglichen Verbesserungen im Team.
✨Hands-on Mentalität zeigen
Betone deine Hands-on Mentalität, indem du Beispiele nennst, wo du selbstständig Lösungen gefunden oder Herausforderungen angepackt hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Team beizutragen.
