Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Empfang von Gästen und Auftragsabwicklung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Erfolgreicher Personaldienstleister mit fast 20 Jahren Erfahrung in Wien.
- Vorteile: Attraktive Benefits, Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Aufgaben und Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2300 - 2300 € pro Monat.
Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten.
Büroorganisation & Administration (70%):
- Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche
- Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei
- Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf
- Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern
- Administration und Verrechnung der internen Akademie
Auftragsabwicklung (30%):
- Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen
- Schriftliche Kundenkorrespondenz
- Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in SAP von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliche, zuvorkommende Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
Wir bieten:
- Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit echter Schnittstellenfunktion
- Attraktive Benefits
- Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen für engagierte Mitarbeitende
- Modernes Büro in Wien
Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung 38,5 Std. / Woche Montag - Freitag 08:00 Uhr - 17:00 Uhr
Arbeitsort: 1160 Wien
Arbeitsbeginn: ab sofort
Entlohnung: EUR 2300,00 brutto pro Monat - je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überbezahlung möglich
Office Allrounder (m/w/d) Arbeitgeber: Quadra GmbH
Als Personaldienstleister mit fast 20 Jahren Erfahrung in Wien bieten wir ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Team, das Wert auf Fairness und Qualität legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von abwechslungsreichen Tätigkeiten, attraktiven Benefits sowie Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen, die eine langfristige Karriere fördern. Bei uns erwartet Sie ein modernes Büro in zentraler Lage, das ideale Voraussetzungen für eine erfüllende und sinnstiftende Arbeit schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Allrounder (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Allrounder interessierst, zögere nicht, direkt bei uns auf der Website zu bewerben. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die Aufgaben eines Office Allrounders. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns legen wir Wert auf ein freundliches und kollegiales Betriebsklima. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und begeistert!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Allrounder (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die freundlich und zuvorkommend sind, also zeig uns, wer du bist!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und gut zu uns passt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quadra GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Personaldienstleister und seine Werte. Schau dir an, wie sie Fairness und Qualität in ihren Dienstleistungen umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Kundenbetreuung und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle verschiedene Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Flexibilität und Bereitschaft zu sprechen, unterschiedliche Tätigkeiten zu übernehmen. Das zeigt, dass du ein echter Allrounder bist!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Entwicklungsmöglichkeiten oder den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
