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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung für Anwälte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Renommierte Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, moderner Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer spannenden Rechtsumgebung und lerne von den Besten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Quadra Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei im Zentrum von Zürich. Wir sind international tätig, mit Schwerpunkt Wirtschafts-, Vertrags- sowie Prozessrecht und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin / Assistenten (50 – 80 %).
Wir bieten Ihnen interessante und vielfältige Arbeit in einem dynamischen, kollegialen Team mit modernem Arbeitsplatz. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst:
- organisatorische und administrative Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte
- Betreuung des Sekretariats, insbesondere Telefondienst
- Empfang und Betreuung anspruchsvoller Mandantschaft bei Sitzungen
- Termin-/Fristenkontrolle
- Entgegennahme und Verarbeitung des Posteingangs sowie Versandwesen
- Fakturierungs- und Mahnwesen
- Korrekturlesen, Formatieren und Ausfertigen von allgemeiner Korrespondenz, Verträgen und umfangreichen Rechtsschriften
- Dossier-/Adressverwaltung, Ablage und Archiv
- Einkauf und Bestellwesen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und praktische Erfahrung in den oben genannten Kompetenzbereichen, vorteilhafterweise in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Umfeld. Ihr Deutsch ist einwandfrei und stilsicher, Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie IT-Affinität (weitere Programme Plato, PDF Expert). Sie weisen sich durch eine Hands-on-Mentalität aus und verfügen über ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie eine exakte und effiziente Arbeitsweise.
Es freut uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Bitte richten Sie Ihr komplettes Bewerbungsdossier (inkl. Lohnvorstellung) oder allfällige Fragen per E-Mail an die unten angegebene E-Mail-Adresse.
Assistentin / Assistent (50 – 80 %) Arbeitgeber: Quadra Rechtsanwälte AG
Kontaktperson:
Quadra Rechtsanwälte AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent (50 – 80 %)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Fälle. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent (50 – 80 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauber formatierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass dein Anschreiben an!: Vermeide Standardtexte! Beziehe dich konkret auf die Stelle als Assistentin/Assistent und erkläre, warum du perfekt zu uns passt. Das zeigt, dass du dich mit der Kanzlei und der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quadra Rechtsanwälte AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Quadra Rechtsanwälte AG verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Schwerpunkte im Wirtschafts- und Vertragsrecht und über aktuelle Fälle. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der organisatorischen und administrativen Unterstützung zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit anspruchsvoller Mandantschaft umgegangen bist oder wie du Fristen und Termine effektiv verwaltet hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkret auf deine Erfahrungen mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint eingehen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Kanzlei sucht jemanden mit einer Hands-on-Mentalität. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du proaktiv Probleme angehst und Lösungen findest. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dass du eine exakte und effiziente Arbeitsweise pflegst.