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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und betreue finanzielle Zuwendungen eigenständig.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Bezirksamt, das sich für die Gemeinschaft engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in der Verwaltung und Kenntnisse im Finanzwesen.
- Andere Informationen: Wir bieten ein unterstützendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Eigenständige Betreuung der finanziellen Zuwendungen des Bezirksamts und Drittmitteln mit Antragsstellung und Verwendungsnachweisen.
Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Verwaltung von Verträgen und Gebäuden.
Erstellung monatlicher Budgets und Finanzberichte.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Leitung der Verwaltung / Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Quadriga gGmbH
Kontaktperson:
Quadriga gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung der Verwaltung / Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Verwaltung tätig sind. Frage nach Informationen über die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen für die Position.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deiner Rolle umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur finanziellen Zuwendung und Personalverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Verwaltung ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern und der Geschäftsführung wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung der Verwaltung / Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die in der Beschreibung genannt werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Verwaltung von finanziellen Zuwendungen, Personalverwaltung und Budgeterstellung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und der Erstellung von Finanzberichten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quadriga gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die finanziellen Aspekte
Da die Position die eigenständige Betreuung finanzieller Zuwendungen umfasst, solltest du dich gut auf Fragen zu Finanzmanagement und Budgetierung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der gesetzlichen Vorgaben
Informiere dich über die relevanten gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien, die für die Verwaltung von Drittmitteln und Zuwendungen gelten. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die Vorschriften einzuhalten.
✨Teamarbeit betonen
Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Dienstleistern ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen.
✨Präsentation von Finanzberichten
Da die Erstellung monatlicher Budgets und Finanzberichte Teil der Rolle ist, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Fähigkeiten in der Präsentation und Analyse von Finanzdaten zu demonstrieren. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu kommunizieren.
