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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte finanzielle Zuwendungen und erstelle Budgets und Finanzberichte.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Bezirksamt, das sich für die Gemeinschaft engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Gemeinde und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in der Finanzverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines motivierten Teams mit einem positiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eigenständige Betreuung der finanziellen Zuwendungen des Bezirksamts und Drittmitteln mit Antragsstellung und Verwendungsnachweisen.
Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Verwaltung von Verträgen und Gebäuden.
Erstellung monatlicher Budgets und Finanzberichte.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Verwaltungsleiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Quadriga gGmbH
Kontaktperson:
Quadriga gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Verwaltung tätig sind. Frage nach Informationen über die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen für die Position des Verwaltungsleiters.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzmanagement und in der öffentlichen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit bei uns beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Verwaltung und das Finanzwesen. Teile in Gesprächen, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Verwaltungsleiters wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Verwaltung von finanziellen Zuwendungen und die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quadriga gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die finanziellen Aspekte
Da die Position die Betreuung finanzieller Zuwendungen umfasst, solltest du dich gut mit den relevanten Finanzierungsmodellen und -prozessen auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen und zu beantworten, die deine Kenntnisse in diesem Bereich testen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Dienstleistern ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team verdeutlichen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Antragsstellungen und Verwendungsnachweisen. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit diesen Prozessen umgegangen bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch die Verwaltung von Verträgen und Gebäuden umfasst, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben effizient verwalten kannst.
