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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Beschaffung von Dienstleistungen für spannende Events und Weiterbildungen.
- Arbeitgeber: Führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit kreativen Formaten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Einkauf und Verhandlungsgeschick.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene, tolerante Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22800 - 42000 € pro Jahr.
Über uns Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminaren, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden.
Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen aktiv mitzuwirken? Du arbeitest gerne an abwechslungsreichen Projekten und hast Freude am täglichen Kontakt mit internen und externen Stakeholdern? Dann wartet bei uns eine vielseitige Aufgabe auf dich: Als Teil unseres Procurement-Teams verantwortest du die Beschaffung all jener Dienstleistungen, die unsere Kongresse, Tagungen, Weiterbildungen und unser tägliches operatives Geschäft ermöglichen. Von Event- und Printdienstleistungen über IT & Softwarelizenzen bis hin zu Facility Services - du sorgst dafür, dass Quadriga mit starken Partnern, klaren Prozessen und verbindlichen Vereinbarungen arbeitet. In dieser Position kombinierst du Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Projekterfahrung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Service-Einkaufs bei.
Deine Verantwortung:
- Ganzheitliches Procurement für Dienstleistungskategorien wie Event Services, Print, IT & Software, Facility Management
- Operatives Beschaffungsmanagement: Angebotsvergleiche, Bestellungen, Termin- und Budgetkontrolle sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern
- Vertrags- & Preisverhandlungen: Führen von Verhandlungen, Abschluss von Rahmenverträgen und Sicherstellung wirtschaftlicher, transparenter Konditionen
- Rechnungsprüfung & Allokation: Prüfung von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Budgets und Projekten sowie Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und Finance
- Lieferanten- & Geschäftsbeziehungsmanagement: Pflege unserer Dienstleisterbeziehungen, Sicherstellung zuverlässiger Leistungen und verantwortungsvolle Weiterentwicklung ausgewählter Partner
- Dokumentation & Analytik: Erstellung von Preisspiegeln und Make-or-Buy-Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das Management
Deine Skills:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Einkauf / Procurement, idealerweise in mehreren Dienstleistungsbereichen (Event, IT, Facility, Print)
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Service Levels
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erzähl uns, wer du bist! Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.
Unsere Benefits:
- Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel innerhalb unserer Kernarbeitszeit
- Hybrides Arbeiten: Arbeite bis zu 2 Tage pro Woche mobil
- Urlaub und Workation: Genieße 30 bezahlte Urlaubstage jährlich, plus 10 unbezahlte Tage. Arbeite bis zu 2 Wochen im Jahr aus dem Ausland innerhalb der EU
- Weiterbildungen: Nutze 5 Weiterbildungstage jährlich, um deine Fähigkeiten auszubauen und deinen Horizont zu erweitern
- Teamatmosphäre: Sei Teil eines herzlichen Teams mit über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Teamevents
- Chancengleichheit: Wir fördern eine offene, tolerante Umgebung mit gleichen Chancen für alle
- Flache Hierarchien: Erlebe kurze Kommunikationswege und eine Duz-Kultur
- Fachtagungen und Kongresse: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch die Teilnahme an renommierten Veranstaltungen
- Sportprogramm: Nutze unsere vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft und nimm an internen Sportangeboten teil
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm, wie du dich wohlfühlst
- Lage in Berlin: Erreiche uns bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße das pulsierende Stadtleben
- Modernes Büro: Arbeite in einem lichtdurchfluteten, begrünten Büro mit einem sonnigen Innenhof und frischen Snacks
Einkäufer:in für Dienstleistungen (m/w/d) (38000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Quadriga Media Berlin GmbH
Kontaktperson:
Quadriga Media Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäufer:in für Dienstleistungen (m/w/d) (38000.00 EUR pro Jahr)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Firma und den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Einkauf häufig gestellt werden. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Verhandlungsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Quadriga sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellung beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäufer:in für Dienstleistungen (m/w/d) (38000.00 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig für uns, also lass sie in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Teamkultur passen.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern eingesetzt hast.
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und professioneller Auftritt macht einen guten ersten Eindruck – und der zählt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir schnellstmöglich auf dich zurückkommen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quadriga Media Berlin GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Quadriga
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Quadriga verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse am Unternehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Verhandlungsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind ebenfalls sinnvoll.
