Einkäufer:in für Dienstleistungen (m/w/d) - Quadriga Media Berlin GmbH

Über uns

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminaren, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.

Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen aktiv mitzuwirken? Du arbeitest gerne an abwechslungsreichen Projekten und hast Freude am täglichen Kontakt mit internen und externen Stakeholdern? Dann wartet bei uns eine vielseitige Aufgabe auf dich: Als Teil unseres Procurement-Teams verantwortest du die Beschaffung all jener Dienstleistungen, die unsere Kongresse, Tagungen, Weiterbildungen und unser tägliches operatives Geschäft ermöglichen. Von Event- und Printdienstleistungen über IT & Softwarelizenzen bis hin zu Facility Services - du sorgst dafür, dass Quadriga mit starken Partnern, klaren Prozessen und verbindlichen Vereinbarungen arbeitet. In dieser Position kombinierst du Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Projekterfahrung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Service-Einkaufs bei.

Deine Verantwortung:

• Ganzheitliches Procurement für Dienstleistungskategorien wie Event Services, Print, IT & Software, Facility Management.
• Operatives Beschaffungsmanagement: Angebotsvergleiche, Bestellungen, Termin- und Budgetkontrolle sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern.
• Vertrags- & Preisverhandlungen: Führen von Verhandlungen, Abschluss von Rahmenverträgen und Sicherstellung wirtschaftlicher, transparenter Konditionen.
• Rechnungsprüfung & Allokation: Prüfung von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Budgets und Projekten sowie Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und Finance.
• Lieferanten- & Geschäftsbeziehungsmanagement: Pflege unserer Dienstleisterbeziehungen, Sicherstellung zuverlässiger Leistungen und verantwortungsvolle Weiterentwicklung ausgewählter Partner.
• Dokumentation & Analytik: Erstellung von Preisspiegeln und Make-or-Buy-Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Deine Skills:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf / Procurement, idealerweise in mehreren Dienstleistungsbereichen (Event, IT, Facility, Print).
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Service Levels.
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen.
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits:

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel innerhalb unserer Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten: Arbeite bis zu 2 Tage pro Woche mobil.
• Urlaub und Workation: Genieße 30 bezahlte Urlaubstage jährlich, plus 10 unbezahlte Tage. Arbeite bis zu 2 Wochen im Jahr aus dem Ausland innerhalb der EU.
• Weiterbildungen: Nutze 5 Weiterbildungstage jährlich, um deine Fähigkeiten auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.
• Teamatmosphäre: Sei Teil eines herzlichen Teams mit über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Teamevents.
• Chancengleichheit: Wir fördern eine offene, tolerante Umgebung mit gleichen Chancen für alle.
• Flache Hierarchien: Erlebe kurze Kommunikationswege und eine Duz-Kultur.
• Fachtagungen und Kongresse: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch die Teilnahme an renommierten Veranstaltungen.
• Sportprogramm: Nutze unsere vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft und nimm an internen Sportangeboten teil.
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm, wie du dich wohlfühlst.
• Lage in Berlin: Erreiche uns bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße das pulsierende Stadtleben.
• Modernes Büro: Arbeite in einem lichtdurchfluteten, begrünten Büro mit einem sonnigen Innenhof und frischen Snacks.